應急預案的內(nèi)容
無論活動的規(guī)模如何,都需要制定應急預案以防止緊急情況,應急預案通常包括天氣預案、后勤保障預案、防火預案、醫(yī)療預案以及停電預案。
應急預案通常僅出現(xiàn)在大型的公共關(guān)系活動中,但是從活動公司的專業(yè)角度來看,無論活動的規(guī)模如何,都需要制定應急預案以防止緊急情況。應急預案通常包括以下內(nèi)容:
1、天氣預案
對于戶外活動,通常需要提供雨天應急預案,例如推遲或準備避難設施。
2、后勤保障預案
做好后勤人力和物力的安排,防止物資或人員的臨時增加。
3、防火預案
與現(xiàn)場核實現(xiàn)場周圍的消防措施是否到位以及是否有緊急情況引導人員進出。
4、醫(yī)療預案
在活動現(xiàn)場準備醫(yī)療箱,準備一些常規(guī)藥品和繃帶、紗布等。
5、停電預案
制定停電事故計劃,例如讓電力維護人員查明原因,向電力部門報告緊急供電,使用廣播系統(tǒng)當場提示停電。如果電源無法恢復一段時間,則應與組織者確認活動被暫?;蛲七t,組織者將根據(jù)緊急疏散要求通知觀眾并撤離現(xiàn)場。