公關(guān)活動(dòng)策劃方案的步驟

在資源有限的情況下，怎么做好公關(guān)活動(dòng)策劃，其策劃方案的步驟主要包括哪些？

1、了解公關(guān)活動(dòng)策劃的基本信息

一般活動(dòng)公司接到項(xiàng)目后，需要輸出創(chuàng)意和公關(guān)活動(dòng)策劃方案給客戶，那么前期是要先了解公關(guān)活動(dòng)的細(xì)節(jié)、活動(dòng)舉辦時(shí)間、活動(dòng)目的、活動(dòng)形式、活動(dòng)預(yù)算等系列基本信息，以便更好地規(guī)劃公關(guān)活動(dòng)策劃。

2、確定公關(guān)活動(dòng)策劃的主題

優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃主題需要高度概括公關(guān)活動(dòng)策劃本身，并具有良好的傳播價(jià)值，使參會(huì)者一目了然，更好地加深公關(guān)活動(dòng)策劃的影響力，因此，在制定公關(guān)活動(dòng)策劃的主題時(shí)，需要考慮公關(guān)活動(dòng)策劃的目標(biāo)、公關(guān)活動(dòng)策劃的信息特征，確定符合公共心理、符合公共意愿的，且簡潔、易于理解、記憶和傳承的公關(guān)活動(dòng)策劃主題。

3、規(guī)劃公關(guān)活動(dòng)策劃的會(huì)場(chǎng)

在一個(gè)出色的公關(guān)活動(dòng)策劃中，會(huì)場(chǎng)的確定和規(guī)劃也是很重要的考慮因素，有時(shí)候并不是五星級(jí)酒店就是最好的選擇，有些活動(dòng)恰恰想法，所以這就需要組織者了解清楚公關(guān)活動(dòng)側(cè)規(guī)模、參會(huì)人員、交通便捷、食宿等情況，進(jìn)而確定適合公關(guān)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)。

4、創(chuàng)意的公關(guān)活動(dòng)策劃

公關(guān)活動(dòng)策劃的核心是讓品牌和消費(fèi)者相互了解，從而提高品牌知名度，為此，組織者需要有創(chuàng)意的公關(guān)活動(dòng)策劃主題和內(nèi)容規(guī)劃，制作一些創(chuàng)新性突破和新穎性，規(guī)劃有趣互動(dòng)的行程安排，從內(nèi)容上也將創(chuàng)新進(jìn)行到底，這樣的公關(guān)活動(dòng)會(huì)更具影響力，加深受眾的印象。

5、展示公關(guān)活動(dòng)策劃和設(shè)計(jì)的效果

設(shè)計(jì)效果反映了公司設(shè)計(jì)能力，組織者要完善公關(guān)活動(dòng)主題的擴(kuò)展和元素的延伸，并將其引入整體設(shè)計(jì)的展示中，從視覺上打造另一個(gè)爆點(diǎn)，吸引受眾參與活動(dòng)與間接性推廣。

6、公關(guān)活動(dòng)策劃的分析與評(píng)估

分析總結(jié)公關(guān)活動(dòng)的影響，評(píng)估活動(dòng)產(chǎn)生的效益，重點(diǎn)討論活動(dòng)恢復(fù)的必要性以及是否達(dá)到目標(biāo)，指出在下一個(gè)活動(dòng)中可以改善因素和需要解決的問題因素。

7、公關(guān)活動(dòng)策劃的應(yīng)急預(yù)案

公關(guān)活動(dòng)開始前，有必要從不同角度重新審視活動(dòng)的一些細(xì)節(jié)，并嘗試提供一套以上的公關(guān)活動(dòng)規(guī)劃應(yīng)急預(yù)案，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就需要立即實(shí)施另一個(gè)替代活動(dòng)方案，以確保整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行且完成活動(dòng)指標(biāo)。