奠基儀式慶典活動的工作準(zhǔn)備
奠基儀式的慶?;顒油ǔJ侵敢恍┲匾慕ㄖ铮ㄉ虡I(yè)大樓、展覽中心、花園、紀(jì)念碑等,這些是在建筑開始時就進(jìn)行的祝賀活動。 在準(zhǔn)備動工儀式時,奠基儀式慶典活動的工作準(zhǔn)備主要包括宣傳、邀請、選址和布局、接待服務(wù)和行程制定五項(xiàng)工作。
1、做好宣傳的工作
奠基儀式慶典活動的宣傳工作要提前展開,包括邀請相關(guān)大眾媒體到奠基儀式現(xiàn)場進(jìn)行報道和現(xiàn)場采訪,以吸引社會關(guān)注和支持,后續(xù)還要大眾媒體進(jìn)行通稿宣傳。
2、做好嘉賓邀約的工作
為了擴(kuò)大其知名度,奠基儀式慶典活動應(yīng)該邀請重要的嘉賓參加,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人、合作單位和同行業(yè)負(fù)責(zé)人。
3、做好選址和布局工作
奠基儀式慶典活動的地點(diǎn)通常應(yīng)在建筑開始的施工現(xiàn)場中選擇,一般在建筑物正門的右側(cè)選擇儀式開始的地點(diǎn),而用于鋪礎(chǔ)的基石應(yīng)該是外觀漂亮的完整矩形石,在基石上垂直書寫相關(guān)文字,右上方應(yīng)刻有建筑物的正式名稱,中心應(yīng)刻有“奠基儀式”字樣,左下方應(yīng)刻有創(chuàng)建單位的全名以及年月日。
4、做好接待服務(wù)工作
奠基儀式慶典活動必須有一個專門負(fù)責(zé)接待嘉賓的,接待貴賓時,單位負(fù)責(zé)人必須親自站出來,同時現(xiàn)場還要準(zhǔn)備停車場和休息室。當(dāng)活動結(jié)束嘉賓準(zhǔn)備返程時,還要向參加活動的嘉賓回饋具有紀(jì)念意義且有要建設(shè)的建筑物功能、有單位特征的紀(jì)念品。
5、做好行程制定工作
奠基儀式慶典活動一般分為四個版塊,首先是介紹到場的主要嘉賓,其次是介紹所建建筑物的功能和規(guī)劃設(shè)計,第三是嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭,最后就是正式的奠基儀式,主辦方和嘉賓領(lǐng)導(dǎo)一次將土壤填充完成整個奠基儀式慶典活動。