展覽會(huì)活動(dòng)策劃的特點(diǎn)
展覽會(huì)活動(dòng)策劃的特點(diǎn)主要包含溝通效果的直覺性、溝通方式的復(fù)雜性、高度集中的溝通方式、與公眾的雙向溝通以及媒體曝光機(jī)會(huì)。
1、溝通效果的直覺性
展覽會(huì)活動(dòng)策劃是一種直觀、生動(dòng)的交流方式,主要以實(shí)物展覽為基礎(chǔ),輔以現(xiàn)場演示或?qū)H酥v解操作方式,使參觀者對(duì)展覽品有深刻的印象,并提高公眾對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)的公信力。?
2、溝通方式的復(fù)雜性
所謂通信的復(fù)合性是指同時(shí)使用多種媒體進(jìn)行通信和混合通信,展覽會(huì)活動(dòng)策劃在溝通方式上選擇使用的媒體包括實(shí)物展示和展館策劃設(shè)計(jì)的物料媒體、宣傳材料和產(chǎn)品介紹材料等的文字媒體、現(xiàn)場講解交談等的聲音媒體、視頻照片等的圖像媒體,以及工作人員服務(wù)等的人員媒體。
3、高度集中的溝通方式
展覽會(huì)活動(dòng)的策劃可以將不同的展覽品集中在許多行業(yè)中,也可以集中在全國乃至全世界的各種品牌的類似產(chǎn)品上,這為參觀者提供了更多的便利和選擇,為參觀者節(jié)省了很多時(shí)間和成本,同時(shí)也為參展商樹立形象和開展產(chǎn)品銷售提供了條件。
4、與公眾的雙向溝通
展覽會(huì)活動(dòng)策劃為企業(yè)提供了直接與公眾接觸和交流的機(jī)會(huì),一方面通過展覽會(huì)活動(dòng)向公眾介紹其產(chǎn)品和創(chuàng)新發(fā)明,另一方面通過與公眾的對(duì)接交流或提供有關(guān)產(chǎn)品改進(jìn)的反饋意見和其它方法,以促進(jìn)組織改善自身管理能力和創(chuàng)新能力,開發(fā)更多的新產(chǎn)品并服務(wù)消費(fèi)者。
5、媒體曝光機(jī)會(huì)
各種展覽會(huì)活動(dòng)策劃,尤其是大型展覽,經(jīng)常是新聞媒體報(bào)道的熱門話題。展覽會(huì)通常會(huì)事先做廣告和促銷,開幕式上也會(huì)邀請各級(jí)政府官員和名人到場祝賀,參展商可以利用展覽會(huì)發(fā)布新聞擴(kuò)大影響力,并利用這次機(jī)會(huì)與媒體建立良好的關(guān)系。