頒獎(jiǎng)典禮的策劃細(xì)節(jié)
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普通公司一般都會(huì)選擇在重大節(jié)日期間獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，因此，策劃頒獎(jiǎng)典禮時(shí)，要注意以下細(xì)節(jié)：
1、仔細(xì)考慮邀約人員名單
在某些頒獎(jiǎng)典禮中，將邀請(qǐng)所有候選人和決賽入圍者，并將在最后一刻宣布獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍Ｔ谄渌麅x式上，只有獲獎(jiǎng)?wù)呒捌浼钨e參加，然后邀請(qǐng)其他人參加。第一種儀式會(huì)使人感到興奮，而第二種儀式將更加和平和更具節(jié)日氣氛，所以要考慮清楚具體邀約人員名單。
2、準(zhǔn)備好清晰的流程清單
準(zhǔn)備好清晰的頒獎(jiǎng)典禮流程清單，以便所有參會(huì)人員及負(fù)責(zé)視聽(tīng)設(shè)備的工作人員確切地知道下個(gè)流程是什么。?
3、做好時(shí)間規(guī)劃的把控
策劃頒獎(jiǎng)典禮時(shí)要做好時(shí)間規(guī)劃的把控，如果有邀約名人進(jìn)行頒獎(jiǎng)，還需要根據(jù)頒獎(jiǎng)嘉賓的時(shí)間安排具體的環(huán)節(jié)，另外在頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)結(jié)束后，要及時(shí)提供餐食，以免中間存在太長(zhǎng)的空白期，當(dāng)然，還需要預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以防止有部分人員遲到或移動(dòng)得稍慢一些。?
4、合理安排有經(jīng)驗(yàn)的可控場(chǎng)的工作人員
可控場(chǎng)的工作人員主要是主持人和導(dǎo)演，主持人負(fù)責(zé)臺(tái)前的控場(chǎng)，導(dǎo)演則負(fù)責(zé)后臺(tái)的控場(chǎng)，所以要選擇有魅力且經(jīng)驗(yàn)豐富的頒獎(jiǎng)典禮主持人，這樣前臺(tái)一旦發(fā)生突發(fā)事件，該主持人可以很好地把控，導(dǎo)演則在后臺(tái)確保頒獎(jiǎng)典禮的正常進(jìn)行，有時(shí)候還需要根據(jù)前臺(tái)的情況即興進(jìn)行。?
5、提前做好應(yīng)急預(yù)案
如果相關(guān)人員不在場(chǎng)怎么辦，應(yīng)該能夠指定緊急情況的替代人員，提前做好應(yīng)急預(yù)案。
6、合理安排飲食
在頒獎(jiǎng)之類的活動(dòng)中，也應(yīng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)氖称?，滿足不同的飲食需求。
7、在頒獎(jiǎng)之前不設(shè)置過(guò)多酒
在頒獎(jiǎng)典禮開(kāi)始前不設(shè)置過(guò)多的酒，以免頒獎(jiǎng)嘉賓或獲獎(jiǎng)?wù)咭驗(yàn)槠穱L過(guò)多酒造成醉酒或者迷糊狀態(tài)，進(jìn)而影響頒獎(jiǎng)典禮的正常進(jìn)行。?
8、簡(jiǎn)化獲獎(jiǎng)?wù)叩筋I(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的途徑
獲獎(jiǎng)?wù)叩筋I(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的線路要規(guī)劃好，不宜復(fù)雜化，以免造成場(chǎng)面混亂，當(dāng)然，現(xiàn)場(chǎng)也需要安排禮儀小姐進(jìn)行線路指引。
9、合理設(shè)置獎(jiǎng)品內(nèi)容
在獎(jiǎng)品內(nèi)容的設(shè)置上要合理，盡量安排獲獎(jiǎng)?wù)呖梢灾苯訋ё唠x開(kāi)領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)的獎(jiǎng)品，整體的儀式感也會(huì)更強(qiáng)。
10、設(shè)置頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的拍攝問(wèn)題
頒獎(jiǎng)典禮肯定必須安排拍攝留影環(huán)節(jié)的，特別是領(lǐng)獎(jiǎng)后與頒獎(jiǎng)嘉賓的合影，所以組織者要提前跟攝影師溝通好拍攝的具體細(xì)節(jié)，以免拍攝的照片效果不夠理想。
11、控制好視聽(tīng)設(shè)備
視聽(tīng)設(shè)備一般是聘請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)控制，他們也會(huì)根據(jù)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)匹配相應(yīng)的音樂(lè)，如果現(xiàn)場(chǎng)有表演環(huán)節(jié)的，還可以根據(jù)具體的表演節(jié)目匹配相應(yīng)的視頻效果，這樣整場(chǎng)頒獎(jiǎng)典禮的視聽(tīng)效果就更好了。
12、做好頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束離場(chǎng)的工作
頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束后，組織者要規(guī)劃好參會(huì)者離場(chǎng)路線，同時(shí)針對(duì)特別嘉賓要安排好接送和住宿等問(wèn)題，其次就是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施的撤場(chǎng)工作了，要小心撤場(chǎng)，以免刮花場(chǎng)地墻面造成索賠問(wèn)題。