大型會議活動場地布置要素
大型會議活動場地布置的要素主要有五點,分別是主題要切入、布局規(guī)則性且整齊有序、簡單不盲目選擇、實用不花哨、相互和諧不獨立。
如何安排大型會議活動地點?場地布置有哪些要素?如何使大型會議活動場地看起來更好,以下這五項布置要素可以參考一下。
1、主題切入
不可否認,會議主題是最基本的原則,大型會議活動場地的布置必須基于會議本身的性質,并且不能自由、輕松,安排會場時,應注意突出會議的主題和目的。
2、常規(guī)
與會者不一定對會議的安排有特殊偏好,但是一些基本要素將成為每個人的統(tǒng)一判斷標準,并且不可能讓每個人都滿意,因此我們必須確保整個會議場地是規(guī)則性場地且整齊有序。
3、簡單
組織者最擔心會議的最終效果,與盲目地選擇高端而昂貴的會議場地相比,是否可以使用最經(jīng)濟的方式為與會者創(chuàng)造一個舒適的會議環(huán)境是更好地反映會議策劃者的水平,在選擇會議場所的布局時,關鍵是要從自身的經(jīng)濟能力和會議的實際效果出發(fā),而不是盲目追求實現(xiàn)不了的布置效果。
4、實用
客戶的需求應放在極為重要的位置,會議服務人員必須事先了解以避免造成布局上的遺漏,優(yōu)秀的策劃者要事先了解會議的進度,并為會議期間可能使用的各種類型做好準備,要詳細考慮現(xiàn)場設施、設備的情況,一切以實用為主,規(guī)避花哨而不實用的設備設施,為客戶節(jié)省費用。
5、和諧
細節(jié)的完美還可以服務于會議的整體氣氛,因此會議場地的布局應考慮要素之間的協(xié)調效果,一切以和諧為基準。