開業(yè)慶典活動(dòng)怎么策劃

開業(yè)慶典活動(dòng)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展非常重要，第一印象直接呈現(xiàn)在客戶的記憶中，良好的開業(yè)慶典活動(dòng)離不開策劃團(tuán)隊(duì)的努力，那開業(yè)慶典活動(dòng)要怎么策劃才能成功，可以從以下六個(gè)方面著手策劃。

1、做好輿論宣傳

由于開業(yè)慶典活動(dòng)的主要目的是塑造企業(yè)的良好形象，因此有必要進(jìn)行系列的宣傳，以吸引社會(huì)各界關(guān)注，并爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可和接受。為此，應(yīng)進(jìn)行的常規(guī)工作如下：首先，選擇有效的大眾媒體并進(jìn)行集中廣告宣傳，最主要的內(nèi)容是開業(yè)慶典活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、開業(yè)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。其二是邀請(qǐng)相關(guān)的大眾媒體蒞臨開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪和報(bào)道，推動(dòng)下一步宣傳工作。

2、做好客人邀請(qǐng)

開業(yè)慶典活動(dòng)的大小實(shí)際上會(huì)影響客人的身份和人數(shù)，在現(xiàn)有條件下，我們應(yīng)努力邀請(qǐng)更多的客人參加開業(yè)慶典活動(dòng)，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)組織負(fù)責(zé)人、社會(huì)人才和媒體人員都是應(yīng)優(yōu)先考慮的事項(xiàng)，而且為了慎重起見，應(yīng)謹(jǐn)慎地寫出邀請(qǐng)客人邀請(qǐng)卡，并將其裝入精美的信封中，提前將其交給對(duì)手，以便對(duì)方可以盡早安排行程。

3、必須做好場(chǎng)地布置工作

開業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)地可以是企業(yè)正門外的廣場(chǎng)或正門內(nèi)的大廳。按照慣例，在舉行開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)，客人和主持人都站著，為了彰顯尊貴和敬意，可以在客人所站地鋪上紅地毯，并在會(huì)場(chǎng)周圍懸掛氣球、絲帶等。此外，客人送的花籃和牌匾應(yīng)擺放在明顯的地方。對(duì)于音頻和照明設(shè)備以及舉行開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)所需的器具和設(shè)備，必須事先對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)檢查和調(diào)試，以防止使用錯(cuò)誤。

4、做好接待服務(wù)

在舉行開業(yè)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，必須有專人負(fù)責(zé)接待客人，每個(gè)人都應(yīng)以熱情接待主人的態(tài)度對(duì)待客人，根據(jù)需要做出回應(yīng)，主動(dòng)提供幫助，更重要的是分清責(zé)任和履行職責(zé)。接待貴賓時(shí)，單位主要負(fù)責(zé)人必須親自站出來(lái)親自接待。

5、要做好送禮工作

選擇正確的開業(yè)慶典活動(dòng)禮物會(huì)產(chǎn)生良好的效果。按照慣例，贈(zèng)送給客人的禮物應(yīng)具有一定的企業(yè)宣傳效果，其次要能讓客人珍惜和感到榮耀，再者是要具有企業(yè)的獨(dú)特特征，讓客人能夠回憶起參加開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)的情景。

6、要做好流程的規(guī)劃

開業(yè)慶典活動(dòng)的流程一般分為開業(yè)慶典儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭和結(jié)束后的采訪。整個(gè)流程要注意音樂的搭配、嘉賓的介紹、開業(yè)慶典儀式的執(zhí)行、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫、企業(yè)主講人講話的稿件撰寫以及結(jié)束后采訪環(huán)節(jié)的問題準(zhǔn)備，當(dāng)然，蒞臨現(xiàn)場(chǎng)的媒體記者也要經(jīng)過(guò)篩選才行，另外，開業(yè)慶典活動(dòng)的主持人也要篩選合格的優(yōu)秀主持人，要能把控現(xiàn)場(chǎng)氛圍、流程的才可以。