宴會活動策劃的注意事項(xiàng)

舉辦宴會活動時都有哪些注意事項(xiàng)，主要包括宴會活動場地的選擇、宴會形式的確定、宴會活動的現(xiàn)場布置、宴會活動嘉賓的邀約四項(xiàng)。

1、宴會活動場地的選擇

宴會活動場地的選擇是宴會成功的關(guān)鍵。大多數(shù)公司將宴會廳用作宴會，在這種情況下，需要室內(nèi)多功能廳。當(dāng)然，有些公司使用戶外場所，這樣他們不僅可以眺望遠(yuǎn)方，而且在戶外也可以給人們一種浪漫的氛圍，適合客人之間的相互交流。場地的大小決定了邀請客人的人數(shù)，具體取決于公司或目標(biāo)客人選擇合適大小的場地。

2、宴會形式的確定

宴會形式可以有自助晚餐、雞尾酒會等形式，其中再增加一些舞蹈、歌唱等精彩的表演和抽獎等。

3、宴會活動的現(xiàn)場布置

宴會活動的現(xiàn)場布置要根據(jù)主題進(jìn)行設(shè)計裝飾，入口處安排引導(dǎo)標(biāo)志，還可以放一些小冊子提醒客人閱讀。

4、宴會活動嘉賓的邀約

宴會活動嘉賓的邀約要根據(jù)宴會活動的主題而定，有些主題雞尾酒會是可以攜帶家屬一起出席的，所以在邀約時要跟受邀嘉賓說清楚細(xì)節(jié)。其次，發(fā)送邀約后，要通過電話與嘉賓聯(lián)系確認(rèn)是否已經(jīng)收到邀約，并確定是否出席以及出席人數(shù)，同時還要確認(rèn)嘉賓是否開車，以便安排車位停車或接送服務(wù)。