活動(dòng)計(jì)劃方案的過程概念

活動(dòng)計(jì)劃方案的過程概念包括：活動(dòng)計(jì)劃主題、活動(dòng)計(jì)劃的背景、目的、資源需求、預(yù)算、活動(dòng)規(guī)劃和其它一些注意事項(xiàng)。

1、活動(dòng)計(jì)劃主題

盡可能具體而準(zhǔn)備的落實(shí)活動(dòng)計(jì)劃的主題，交代清楚活動(dòng)的主題導(dǎo)向和出發(fā)點(diǎn)。

2、活動(dòng)計(jì)劃的背景

活動(dòng)計(jì)劃的背景內(nèi)容應(yīng)著重兩個(gè)方向，其一是活動(dòng)的具體項(xiàng)目，包括：基本介紹、主要實(shí)施對(duì)象、近期情況、組織部門、活動(dòng)原因、社會(huì)影響、相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次是綜合分析活動(dòng)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇和威脅，重點(diǎn)分析環(huán)境因素，詳細(xì)描述過去和現(xiàn)在的情況，通過對(duì)形勢的預(yù)測制定計(jì)劃。

3、活動(dòng)的目的、意義

簡潔明了的表述清楚活動(dòng)的目的和意義，包括由此產(chǎn)生的諸如經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、媒體效益等活動(dòng)意義，同時(shí)還要規(guī)劃好活動(dòng)的目標(biāo)，具體且具有可行性的活動(dòng)目標(biāo)。

4、資源需求

活動(dòng)計(jì)劃所涉及到的人力資源、物力資源等都必須清楚羅列，包括活動(dòng)場地的使用明細(xì)都應(yīng)該盡可能地清晰明確。

5、活動(dòng)規(guī)劃

這是活動(dòng)計(jì)劃的主體，要清晰明了地把計(jì)劃中所需要的內(nèi)容不能遺漏地羅列出來，同時(shí)還需要把每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容、活動(dòng)的時(shí)間流程安排、活動(dòng)計(jì)劃預(yù)案、場地規(guī)劃布局、物料設(shè)計(jì)制作、設(shè)備安裝調(diào)試等都明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束后也同樣需要跟進(jìn)，并對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整工作。

6、 活動(dòng)預(yù)算

根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)、周密的計(jì)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，以清晰、明確的形式列出。

7、 活動(dòng)中需要注意的問題和細(xì)節(jié)

內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會(huì)給計(jì)劃的實(shí)施帶來一些不確定因素。因此，活動(dòng)計(jì)劃中還應(yīng)說明環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)急措施、損失概率、造成的損失以及應(yīng)急措施。

8、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明主辦單位、參會(huì)人員姓名、嘉賓及單位、媒體等。