做好公司年會策劃方案的知識點

年會是公司在年底最期待的活動，通過組織年會活動，可以鼓勵員工、促進溝通和展望未來。在參會者眼中舉辦活動可能并不難，但實際上，策劃一次成功的公司年會并不容易，這是員工在幕后工作了多少個日夜才實現(xiàn)的成果。對于專門從事年會策劃的策劃公司而言，毫不夸張地說，進行年會活動很簡單，畢竟經(jīng)常做，經(jīng)驗比較充足。年會活動從剛開始準備到最后完成，這需要大量時間和精力，要做好公司年會策劃方案還要掌握以下知識點：

1、公司年會策劃的目的

公司年會策劃的目的主要是鼓勵員工、促進溝通、增強企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系并增強員工之間的凝聚力。

2、公司年會時間表

策劃召開年會的時間要明確，包括具體的日期和時間點。

3、公司年會的地點選擇

確定公司年會的具體位置，無論是室外還是室內(nèi)，特殊場所還是普通酒店，這些都要全部明確好。

4、公司年會上的人員管理

這里的人員管理包括參加活動的人數(shù)、來賓邀請，還包括特定的人員劃分，例如禮節(jié)人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、計劃執(zhí)行人員等。

5、公司年會餐飲管理

年度會議上的餐飲需要考慮菜肴、酒水和價格，最合適的是根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來決定更合適的餐飲標準。

6、公司年會的節(jié)目規(guī)劃

要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的節(jié)目呈現(xiàn)效果來放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團隊表演。

7、公司年會的節(jié)目編排

如果最終年會確定員工有內(nèi)部表演，則需要事先進行安排和準備工作，例如是否需要專業(yè)教練、是否有準備場所、是否需要化妝師和服裝租賃等等。

8、公司年會的亮點規(guī)劃

為提升年會的效果，要提前做好年會亮點規(guī)劃，以確保年會能夠引爆全場，給嘉賓帶來足夠回味。

9、公司年會活動的流程安排

需要制定詳細的時間表，具體到幾分幾秒，比如領(lǐng)導(dǎo)上場的時間安排、節(jié)目表演的時間安排、晚會整體的時間控制等。