年會(huì)場(chǎng)地的布置細(xì)節(jié)
一到年底,人力資源部門(mén)最頭疼的就是年會(huì)。年會(huì)的主題以及如何安排會(huì)場(chǎng)是年會(huì)成功的關(guān)鍵。年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該怎么操作,舞臺(tái)背景板、年會(huì)簽到處、會(huì)場(chǎng)設(shè)備、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)以及年會(huì)節(jié)目這些年會(huì)場(chǎng)地的布置細(xì)節(jié)是需要注意的,做好這些布置細(xì)節(jié),說(shuō)不定HR們可以得到晉升等獎(jiǎng)勵(lì)的。
1、舞臺(tái)背景板
年會(huì)會(huì)場(chǎng)的舞臺(tái)背景板發(fā)揮了整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,一眼就能營(yíng)造出整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氛圍。精心設(shè)計(jì)和精心打造的舞臺(tái)背景除了直接輸出年會(huì)的主題思想,還可以在會(huì)場(chǎng)營(yíng)造出宏偉、節(jié)日和和平的氛圍。
2、年會(huì)簽到處
公司年會(huì)簽到處實(shí)際上是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),許多公司認(rèn)為年會(huì)是他們自己的內(nèi)部員工,通常會(huì)忽略此環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅可以作為核實(shí)參加年會(huì)人數(shù),同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。簽到環(huán)節(jié)不容忽視,巧妙而專(zhuān)業(yè)的簽到安排通常給與會(huì)者留下比年會(huì)本身更深的印象。
3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備
公司創(chuàng)意年會(huì)所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,完美的年會(huì)場(chǎng)地布局將不可避免地涉及設(shè)備租賃,無(wú)論是高質(zhì)量的音頻設(shè)備還是大型投影設(shè)備,都需要精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景。無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看,它都能彰顯年會(huì)的精心安排以及主辦公司的實(shí)力和風(fēng)格。當(dāng)然,有了煙霧、氣泡、雪花和更多效果設(shè)備,可以讓年會(huì)從開(kāi)始到結(jié)束都沉浸在歡呼和興奮中。
4、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
大多數(shù)的年會(huì)場(chǎng)所都是以圓桌形式設(shè)立的,精美的年會(huì)場(chǎng)地裝飾自然與設(shè)置是分不開(kāi)的,因此,精美的桌布、色彩鮮艷的椅套和大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論是象征著財(cái)富的金色、代表喜悅的紅色或紫色,還是高貴典雅的紫色,都將點(diǎn)亮年會(huì)的視野。
5、年會(huì)節(jié)目
很多同事都怕上臺(tái)玩游戲或者表演節(jié)目,怕被臺(tái)下的同事吹噓,這時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者大老板能登臺(tái)表演節(jié)目,不但可以拋開(kāi)辦公室平時(shí)呆板嚴(yán)肅的形象,還能提高員工士氣,調(diào)動(dòng)員工參與表演的積極性,所以在年會(huì)節(jié)目的安排上,可以讓領(lǐng)導(dǎo)和同事都積極參與,企業(yè)也可以給予排練、道具等時(shí)間和資金上的支持。