晚會(huì)慶典策劃的組織實(shí)施

眾所周知，晚會(huì)慶典是社會(huì)組織本身重大事件的慶祝活動(dòng)以及組織社會(huì)環(huán)境中有關(guān)節(jié)日慶?；顒?dòng)的總稱。常見的慶典活動(dòng)包括開業(yè)慶典、落成典禮、剪彩儀式、周年紀(jì)念大會(huì)、地方傳統(tǒng)節(jié)日、重大活動(dòng)的開幕式和閉幕式等。而晚會(huì)慶典不同于日?；顒?dòng)的特殊性和盛大，通常旨在吸引公眾的更多關(guān)注，因此這是擴(kuò)大組織社會(huì)影響力的絕好機(jī)會(huì)，如果能夠抓住這一有利時(shí)機(jī)，并利用喜慶熱鬧的氣氛來塑造組織形象，通常會(huì)收到意想不到的結(jié)果。既然晚會(huì)慶典如此重要，那么應(yīng)該如何組織和實(shí)施晚會(huì)慶典策劃？

晚會(huì)慶典策劃的組織工作很復(fù)雜，需要專業(yè)的人員驚醒策劃組織。由于晚會(huì)慶典時(shí)間通常很短，因此在準(zhǔn)備工作中略微遺漏便可能造成無法彌補(bǔ)的后果。因此，在籌備晚會(huì)慶典的準(zhǔn)備工作時(shí)必須小心謹(jǐn)慎。

1、明確慶典活動(dòng)的主題，圍繞主題安排活動(dòng)內(nèi)容

根據(jù)組織和公眾的需求精心策劃設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)，可以在形式主題下再穿插一個(gè)主題。確定真正的主題后，再圍繞主題穿插有關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容和形式，以給公眾留下美好的回憶。

2、擬定晚會(huì)慶典的流程，明確職責(zé)分工

晚會(huì)慶典活動(dòng)一般比較大，任務(wù)繁重，需要組織相關(guān)人員緊密配合，共同完成。為了使秩序井然，忙碌而不混亂，有必要確定晚會(huì)慶典的流程，根據(jù)晚會(huì)慶典的規(guī)格確定主持人，并根據(jù)有關(guān)活動(dòng)將人物具體落實(shí)到人頭。

3、擬定邀請(qǐng)賓客名單

晚會(huì)慶典最好邀請(qǐng)一些名人和新聞界人士，以及一些公眾代表和員工代表。擬定好邀約人員清單后，邀請(qǐng)工作應(yīng)提前一周發(fā)送給與會(huì)者，并在邀請(qǐng)中說明活動(dòng)的原因、方式、地點(diǎn)和時(shí)間，同時(shí)利用新聞媒體擴(kuò)大晚會(huì)慶典的社會(huì)影響力和傳播。

4、互動(dòng)環(huán)節(jié)是關(guān)鍵

營(yíng)造氣氛的活動(dòng)主要是為活躍晚會(huì)慶典的主題氣氛而安排的輔助活動(dòng)，助力將晚會(huì)慶典的氣氛推向高潮。