慶典策劃的注意細(xì)節(jié)
慶典策劃是公司非常有效的營(yíng)銷工具,如果策劃案足夠出色,那么對(duì)于公司而言,它不僅可以迅速增加其市場(chǎng)份額,而且還可以大大提高公司的品牌形象和知名度。慶典是一件非常復(fù)雜的事情,在策劃時(shí)必須考慮所有方面,以提高慶?;顒?dòng)的飽滿性并減少風(fēng)險(xiǎn),在策劃慶典時(shí)要把握的注意細(xì)節(jié)主要有以下幾點(diǎn):
1、有必要掌握公司文化和產(chǎn)品的基本信息資料,進(jìn)行深入、詳盡的分析,從中提取關(guān)鍵要素,并加以充分利用。不同的公司具有不同的特征文化和產(chǎn)品,了解它們對(duì)策劃有幫助,在策劃時(shí)會(huì)更方便更順手,可以以此為依據(jù)制定符合公司需求的慶典方案。
2、要了解慶典的環(huán)境場(chǎng)所,只有這樣才能提出切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境不同,建筑空間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同,選擇什么樣的慶典用品,如何使用慶典媒體,如何不破壞空間界面,如何呈現(xiàn)慶典的效果等,都需要根據(jù)慶典環(huán)境中規(guī)劃確定。
3、有必要弄清慶祝活動(dòng)的類型、方案和人數(shù)。慶典活動(dòng)的類型不同,所需的物料和氣氛意境也會(huì)不同。明晰慶典活動(dòng)的類型是慶典活動(dòng)策劃的先決條件,其次規(guī)模的大小是慶典公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證明,而參加慶典人數(shù)的多少對(duì)慶典中場(chǎng)所的區(qū)分、物料的運(yùn)用以及流程安排都有一定的影響。
4、慶典所需物料既有靜態(tài)也有動(dòng)態(tài),所有物料之間的整合運(yùn)用一起促成了慶典效果。慶典活動(dòng)策劃者必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無誤,慶典活動(dòng)的尾聲是慶典的高潮階段,是最精彩的時(shí)刻,所有工作人員必須做好準(zhǔn)備,物料要及時(shí)到位,切不可有任何失誤,以確保慶典活動(dòng)的順暢開始精彩結(jié)束。