高端答謝會策劃的注意要素
高端答謝會策劃的形式多種多樣,在策劃時要表現(xiàn)得更多樣化,從現(xiàn)場布置到整個流程的設(shè)計,要給客戶呈現(xiàn)出更優(yōu)質(zhì)更上乘的尊貴體驗,因此,在策劃高端答謝會時要注意以下幾個要素:
1、啟動儀式
啟動儀式可以大可小,好的啟動儀式可以起到提神醒腦的作用,迅速吸引觀眾的心,更代表著凝聚起所有出席這一群體的人的意志、思想、精力等等去為著某項事業(yè)而努力。隆重的啟動儀式對群體的凝聚力具有象征意義。高端答謝會策劃的最大亮點是啟動儀式的創(chuàng)新,不缺乏獨創(chuàng)性,但也符合主辦方的文化和答謝會的主題,啟動儀式的周密性以及各個環(huán)節(jié)的合理安排,避免紕漏發(fā)生,這都是保證高端答謝會策劃成功的重要環(huán)節(jié)。
2、場地的選擇
場地的選擇是成功舉行高端答謝會的關(guān)鍵,既然是高端答謝會,自然要區(qū)別于傳統(tǒng)的晚會,首先場地的大小也決定了要邀約的客人數(shù)量,要盡可能安排所有出席者的座位都有極佳的觀賞效果,其次盡量選擇交通便利的,以便參會嘉賓停車,最后要做好場地的整體布局要以主題為基礎(chǔ),符合高端答謝會的風格調(diào)性,燈光音響、LED大屏等設(shè)備安裝并調(diào)試好,營造良好的場地才可以讓參會嘉賓更好地融入到現(xiàn)場,這有利于答謝會的成功舉辦。
3、人員的邀請
邀請函是邀請客人的禮節(jié)性信件,除了精美的設(shè)計和文字外,高端感答謝會的邀請函還應(yīng)詳細介紹答謝會的內(nèi)容和特點,以便引起嘉賓參加的欲望。除了邀請函,我們還應(yīng)該通過電話或短信通知,以確認是否參加感謝活動。
4、會后禮品
高端答謝會策劃方案一定要有客戶答謝禮品才更完美。答謝會禮品要給與會人員留下深刻印象,并對主辦方的企業(yè)文化產(chǎn)生良好的宣傳效果。