會(huì)議活動(dòng)策劃的具體要素
CCASY
會(huì)議活動(dòng)策劃是一個(gè)非常豐富的概念，任何微小的遺漏都會(huì)給活動(dòng)的結(jié)果帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何為成功的會(huì)議活動(dòng)做準(zhǔn)備？會(huì)議活動(dòng)策劃的要素是什么？實(shí)際上，會(huì)議活動(dòng)的計(jì)策劃遠(yuǎn)非如此簡(jiǎn)單，是一個(gè)內(nèi)容非常豐富的概念，并且是確保會(huì)議活動(dòng)成功的前提。
1、會(huì)議活動(dòng)目的
制定會(huì)議活動(dòng)目的需要對(duì)傳播主題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。因此，在策劃會(huì)議活動(dòng)之前，有必要診斷企業(yè)形象的現(xiàn)狀，以便為選定的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般而言，會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)應(yīng)服從建立企業(yè)形象的總體目標(biāo)，會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可行和可操作。確定目的意味著知道如何選擇最接近、最安全的道路。
2、會(huì)議活動(dòng)主題
會(huì)議活動(dòng)的主題是會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高級(jí)別摘要，并且在整個(gè)會(huì)議活動(dòng)中起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)是否出色和恰當(dāng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)的有效性有很大影響。這個(gè)被提取出來(lái)的主題具有獨(dú)特性、關(guān)聯(lián)性且易于傳播，它可以輕松地將活動(dòng)推向高潮，即使隨著時(shí)間的流逝，仍然鮮活。表達(dá)主題的方式有很多種，可以是口號(hào)、聲明或表白。會(huì)議活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但并不容易。一個(gè)好的活動(dòng)主題設(shè)計(jì)需要考慮會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)、會(huì)議信息的特征以及會(huì)議的公眾心理。
3、參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象
參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象是指分析和定位目標(biāo)受眾，針對(duì)不同的目標(biāo)客戶，會(huì)議活動(dòng)以不同的方式進(jìn)行。因此，只有確定了目標(biāo)客戶后才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)策劃。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀、興趣要求等方面的差異將導(dǎo)致目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)出不同的特征。簡(jiǎn)而言之，對(duì)目標(biāo)客戶群的理解越透徹，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)施效果就越好。會(huì)議活動(dòng)的策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是計(jì)劃性的過(guò)程，以創(chuàng)造性的方式解決復(fù)雜和特定的問(wèn)題，當(dāng)然，所有這些過(guò)程都需要強(qiáng)大的執(zhí)行力，否則之前所做的所有努力都是徒勞的。