發(fā)起活動的目的

在最終確定“嘉賓/團隊”邀請之前，我們必須首先解決一個問題，即明確活動的目的，因為受邀嘉賓/團隊是由活動目的決定的，而不是固定不變的。通常，活動的發(fā)起有如下幾個目的。

1、維護新老客戶
出于此活動的目的，被邀請的嘉賓/團隊自然是以前曾和公司合作過的老客戶，以及有合作意向的新客戶。這樣，發(fā)起活動不僅可以在維護新老客戶方面發(fā)揮作用，而且可以在針對目標客戶強制訂單方面發(fā)揮作用。
2、新產品促銷
對于新產品促銷，我們可以邀請老客戶、合作伙伴和分銷商來參與活動。這樣，不僅老客戶可以知道公司在市場上有新產品，而且合作伙伴和分銷商也可以看到公司的前景并增加對公司的信任。
3、團隊建設
團隊建設通常是公司內部的一項活動，因此有必要邀請公司管理層參加該活動，一方面可以使管理人員更接近一線員工，并提高員工的歸屬感和認同感，另一方面也可以使管理層看到員工的風貌并更好地了解他們。
4、年終慶典
公司的年終慶典不僅是對當年業(yè)績的總結，而且還是維護老客戶和主要客戶的絕佳時機。因此，我們有必要邀請老客戶、主要客戶和員工的家人參加此次活動，這樣，老客戶和主要客戶不僅可以看到公司風格，了解公司的整體狀況，增強信任感，還可以提高優(yōu)秀員工對公司的歸屬感，讓員工家屬對公司也有一定的認同感。
5、新產品發(fā)布
新產品的發(fā)布意味著新產品應該為更多人所了解，因此，我們需要邀請老客戶、媒體和行業(yè)精英/公司，只有這樣，我們才能發(fā)揮宣傳作用。當行業(yè)精英/公司對新產品印象深刻時，他們將吸引更多的人關注新產品。
6、行業(yè)交流
由于這是行業(yè)交流，因此行業(yè)精英和公司自然是必不可少的，此外，還應邀請公益團體、免費評論員和某些行業(yè)的媒體，這樣才能夠起到轟動及專業(yè)技術交流的作用，將大眾目光吸引過來。
7、資源對接
資源對接意味著邀請的公司必須與該公司具有一定程度的互補性，才能發(fā)揮對接與合作的作用。因此，我們有必要根據公司自身情況邀請合適的嘉賓/團隊。