新年晚會(huì)策劃怎么做
對(duì)于許多大型公司而言,舉辦新年晚會(huì)是宣傳其品牌的好機(jī)會(huì),因此許多公司會(huì)牢牢抓住這一機(jī)會(huì),為所有人舉辦一次特別的新年晚會(huì)。在策劃新年晚會(huì)時(shí)要怎么做,首先要建立活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)協(xié)作展開(kāi)前期策劃組織工作,最后要保持跟進(jìn)確保效果的實(shí)現(xiàn)。
1、建立活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)
沒(méi)有一場(chǎng)大型活動(dòng)是靠一個(gè)人就能完成的,在決定要做新年晚會(huì)策劃時(shí)就要意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,因此,我們策劃新年晚會(huì)的第一步是建立活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì),根據(jù)公司要求,向公司申請(qǐng)相應(yīng)的活動(dòng)組織人員,組成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的組織工作團(tuán)隊(duì),并為所有團(tuán)隊(duì)成員明確分工,避免后續(xù)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)失誤;與此同時(shí),向所有團(tuán)隊(duì)介紹這項(xiàng)活動(dòng)的重要性,以便每個(gè)人都能從內(nèi)心意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。
2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,展開(kāi)前期工作
活動(dòng)組織者通常必須承擔(dān)總體協(xié)調(diào)的職位,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要有一個(gè)總負(fù)責(zé)人,以便他們可以召開(kāi)會(huì)議討論分工、總結(jié)和組織工作進(jìn)度信息、討論和組織把握遇到的困難和對(duì)策,確保整體情況在順利推進(jìn)。另外,根據(jù)需求展開(kāi)節(jié)目收集和演練工作,一般公司的新年晚會(huì)是內(nèi)部員工參加的活動(dòng),需要組織團(tuán)隊(duì)的成員積極鼓勵(lì)所有人參加演出,并盡一切可能為晚會(huì)準(zhǔn)備最好的演出,因此,在表演節(jié)目的數(shù)量和和時(shí)長(zhǎng)的控制上需要提前做好,形式要盡可能多,并且要富有創(chuàng)造力。
3、保持跟進(jìn),確保效果
在新年晚會(huì)正式開(kāi)始之前,應(yīng)事先安排活動(dòng)場(chǎng)地,并調(diào)整音響設(shè)備,以免影響演出。其次安排相應(yīng)的指導(dǎo)和簽到人員,同時(shí)確保所有表演者都準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),以免找不到人時(shí)亂了場(chǎng)面。宴會(huì)結(jié)束后,可進(jìn)行調(diào)查和反饋,并制作簡(jiǎn)單的問(wèn)卷,收集參會(huì)者對(duì)此次新年晚會(huì)的看法和建議,以方便以后的優(yōu)化工作。