活動(dòng)前的溝通

在確定好活動(dòng)的各方面工作以后，作為活動(dòng)的主辦方，最后要做的事情就是與活動(dòng)的各方人員確認(rèn)預(yù)約，通知他們屆時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。一般情況下，我們?cè)诨顒?dòng)前需要進(jìn)行兩次溝通，一次是內(nèi)部溝通，另一次是外部溝通。

1、內(nèi)部溝通

這主要指企業(yè)內(nèi)部人員的溝通，如與設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、后勤部等部門的配合溝通，提醒各部門]參與人員發(fā)起活動(dòng)的確切時(shí)間，使其提前做好準(zhǔn)備。

2、外部溝通

我們需要在活動(dòng)前與新老客戶、參與嘉賓、新聞媒體、表演人員、支持單位等各方人員做好溝通，這樣才能確保各方人員按時(shí)到場(chǎng)，以便活動(dòng)能順利進(jìn)行。

活動(dòng)前與各方人員進(jìn)行溝通，主要包括活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)以及活動(dòng)的任務(wù)兩個(gè)方面。其中活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)主要是提醒各方人員活動(dòng)的地點(diǎn)和時(shí)間， 使其務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)；而活動(dòng)的任務(wù)則是各方人員在活動(dòng)中所擔(dān)負(fù)的工作內(nèi)容。