商業(yè)活動策劃的關鍵點
CCASY
如何策劃一場商業(yè)活動，下面這6步是關鍵。
（一）、弄清楚活動的愿景
- 首先要給此次活動進行一下定義，此次活動的類型是什么？
新品發(fā)布會/新聞發(fā)布會/媒體預覽/企業(yè)開幕式/新店重新開幕“知名度建立”活動。
- 活動的”內(nèi)容“是什么？
如果要舉行一個企業(yè)開幕儀式，將會想要傳達一些關于你的產(chǎn)品或服務的關鍵信息?？梢酝ㄟ^回答以下的問題來決定要傳達的詳細內(nèi)容：
- 活動的目標是什么？
A.直接或間接提高銷售
B.媒體報道，增加曝光度
C.提高在用戶間的知名度
不要貪心，挑出其中最主要想去實現(xiàn)的目的并記下來，這是核心，任何后面的操作，都是圍繞這一目標進行展開。如果一件事情并不會給參與者帶來任何價值，也不會幫助你達到主要目標，那這個活動將沒有舉行的必要。
（二）、制定此次活動的財務預算，解決費用問題
- 什么樣的企業(yè)適合為此次活動提供贊助？
- 目前手上有的贊助性資源有哪些？潛在的又有哪些？
- 什么樣的贊助商會給你的活動升值，讓你的來賓有更好的體驗？
- 你又能夠給各位贊助商提供什么？
- 你可以和這些企業(yè)／品牌建立什么樣的關系，是否可以資源共享或者可以長期發(fā)展？
如果舉辦活動的是一個特別高科技的企業(yè)，那么就要嘗試能在你的活動上提供手機智能充電服務或WIFI（戶外活動）等這樣的贊助商。
當然，在這之前，需要先有一個品牌贊助商或合作企業(yè)的brief，其中包括活動的細節(jié)，公司的介紹以及發(fā)展，預計的活動參加人數(shù)，以及此次活動能夠帶給他們的回報，也就是所謂的招商方案。
備注：預算中一般應預留出10-13%的意外開支
（三）、選擇活動地點
這一步要考慮以下幾個問題：
- 這個場地適合你的受眾群嗎？
- 這個場地會為你的活動帶來附加價值嗎？是否也可以提供一些資源？
- 是否在你的預算范圍內(nèi)？
- 場地空間大小是否足夠容納你預期的來賓人數(shù)？
- 交通是否便利？如果來賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位？
- 一些重要嘉賓是否需要安排車輛接送，那么上下客點在哪里？
- 現(xiàn)場是否有舞臺，AV，LED屏等搭建，是否有貨梯供給這些設備上下方便？
- 洗手間是否足夠提供給來賓使用？
- 是否有足夠的電力承載活動中的設備等？
- 如果有擴音系統(tǒng)設備，是否涉及到擾民問題？
（四）、選擇日期和時間
- 什么日期和時間比較適合你的參與者？你當然希望你的品牌的目標客戶可以出席！
- 你的潛在客戶的典型的一天／一周是怎樣安排的？
- 有哪些時間段或者日期是他們有可能很繁忙的？
不要忘記在日歷和網(wǎng)絡上核對，自己活動舉行的日期是否占據(jù)活動參與者的節(jié)假日和其他行業(yè)的活動和集會的日期。
（五）、建立活動的主線
從這步開始就變得更好玩了，在完成這一步之前，不要繼續(xù)下一步。你的活動主線，就和活動創(chuàng)意簡報（Creative Brief）相似，或者是從中衍生出來的。創(chuàng)意簡報是什么？當客戶組完成他們的調(diào)查后，他們會以簡報的形式提交一張含有關鍵信息和要求的List給創(chuàng)意組。作為企業(yè)老板，你可能既是業(yè)務大BOSS也是藝術(shù)總監(jiān)，比大多數(shù)人都會更懂得客戶和公司的主旨，想要創(chuàng)建一個完整的、融入創(chuàng)意想法、并且可以在這次活動中指引你和所有工作人員的創(chuàng)意簡報，你一定要想好以下問題：
- 我們是誰？確保用簡短易懂的語句來快速傳遞你的訊息
- 我們在為什么打廣告？／我們舉辦這個活動是想向參與者傳達怎樣的信息，產(chǎn)生什么樣的互動？
- 為了什么舉辦這個活動？介紹你的品牌／產(chǎn)品？
- 告訴用戶我們有他們正在尋找的新鮮刺激的東西？
- 你的受眾又是誰？站在他們的立場和角度，去以他們的方式思考，看他們的生活方式以及性格等，然后總結(jié)出來到底什么能激發(fā)他們。
- 他們目前是怎么想的？就是說，你的品牌/產(chǎn)品在他們心中是什么樣的？
- 你想讓他們怎么去想你的品牌/產(chǎn)品？
- 站在他們的立場，用對方的思維方式，弄清楚他們在想什么
- 你可以通過哪些或大或小的事情來誘導他們的想法？
- 我們可以告訴他們的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口號。
- 他們?yōu)槭裁磻撓嘈拍?？另外舉一些實例來支持你的說法
- 這個活動是否有任何創(chuàng)意性guidelines？
- 整場活動的感覺是什么樣的？不應該是什么樣的？
- 你有沒有向協(xié)辦企業(yè)/合作商許下任何承諾需要體現(xiàn)在創(chuàng)意上？
- 場地上有什么限制嗎？
（六）、推廣方案
這個部分有一個宗旨：給這場活動打響招牌！當然了，可以通過社交媒體進行話題引爆，信息轟炸等來引起注意，同時創(chuàng)造關于這個活動的特有話題標簽。是否通過提供一些和活動或品牌相關的禮品來更進一步，比如說給來賓拍專業(yè)的照片，一個非常有特色和創(chuàng)意的照相亭，或者是抽獎獲得的一瓶紅酒，等等等等。
為什么要這樣做？因為如果你想要把你的LOGO放在什么東西上，那個東西最好是要被來訪者帶回家，而且值得大家去炫耀的一件禮品。當在進行推廣方案的時候，有很多需要考慮的，但是以下是關鍵的幾條提醒：
- 不要忽略社交媒體賬號（微信，微博）發(fā)表關于活動的公告和改動。時刻關注社交平臺上的問題、投訴，時刻和用戶互動。
- 去聯(lián)系一些有名的KOL/網(wǎng)紅/博主，看他們愿不愿意在他們的朋友圈或社交帳號上發(fā)布贊助消息并鏈接到商業(yè)活動頁面。很多贊助方案里都包括有價值的在社交平臺上的推薦。
- 想想你的標準用戶他們平時常去的網(wǎng)站，APP和線下常去的地方。從開始構(gòu)思發(fā)布會時，就需要考慮到去哪兒能找到標準用戶，論壇、博客、網(wǎng)站、協(xié)會、還有社區(qū)都是不錯的渠道。