如何迅速處理危機(jī)
在活動現(xiàn)場,除活動內(nèi)容的新穎性外,對危機(jī)事件的處理速度也影響著活動參與者對活動的觀感,作為活動的主辦方,可以通過專人負(fù)責(zé)、及時安撫、當(dāng)面溝通的方法迅速處理危機(jī),只有這樣才能使參與者重建對企業(yè)的信心。
在活動現(xiàn)場,除活動內(nèi)容的新穎性外,對危機(jī)事件的處理速度也影響著活動參與者對活動的觀感。那么作為活動的主辦方,如何才能夠做到迅速處理危機(jī)呢?
1、專人負(fù)責(zé)
當(dāng)活動中發(fā)生時發(fā)生危機(jī)或緊急情況時,有必要確保應(yīng)激小組盡快出面解決問題。同時,還必須確?;顒蝇F(xiàn)場的秩序不混亂,這需要事件現(xiàn)場的其他人員/專業(yè)團(tuán)隊來應(yīng)對活動現(xiàn)場的危機(jī)事件。
2、及時安撫
當(dāng)危機(jī)或突發(fā)事件來臨時,作為活動的主辦方,千萬不要一躲了之,一定要在第一時間對當(dāng)事人進(jìn)行安撫,只有這樣,參與者才能夠最大限度地感受到企業(yè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,進(jìn)而對企業(yè)產(chǎn)生信任感。
3、當(dāng)面溝通
如果為解決危機(jī)或緊急情況而需要公司負(fù)責(zé)人與其他組織/企業(yè)進(jìn)行溝通,則在條件允許的情況下,最好在參與者面前打個電話,讓參與者知道此事已經(jīng)解決?;顒咏M織者在多大程度上以及是否在積極地解決問題,只有通過這種方式,才能最大程度地消除誤解,并且參與者可以重新建立對企業(yè)的信心。