會議活動策劃中的簽到方式
除了核實參與者身份,確保有序進(jìn)入現(xiàn)場外,入住環(huán)節(jié)更重要的作用是收集客戶信息,特別是潛在客戶。這些信息將有助于組織者在下一次會議活動策劃的前期推廣中更容易確定目標(biāo)群體,進(jìn)而進(jìn)行有針對性的宣傳。雖然組織者會收集數(shù)據(jù),在每次會議的早期階段確定目標(biāo)人群,但只有通過對參與者數(shù)據(jù)的分析,才能得到更準(zhǔn)確的目標(biāo)群體。
微信登錄、二維碼登錄、身份證登錄、指紋簽到、人臉識別登錄、RFID智能登錄。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會議活動規(guī)劃中使用的電子手段可以根據(jù)會議活動的需要進(jìn)行不同類型的登記?;顒硬邉澒緟R總?cè)缦拢?/p>
第一是出席并登錄
這種微信登錄主要用于現(xiàn)場活動,適合互動網(wǎng)站。一方面是滿足現(xiàn)場互動游戲的需求,另一方面是將客人轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)粉絲,成為企業(yè)的營銷工具。
第二是邀請登錄
即QR碼登錄,通過網(wǎng)上報名、邀請、短信、電子郵件發(fā)送會議通知、邀請QR碼實現(xiàn);一方面可以擴(kuò)大企業(yè)宣傳,實現(xiàn)會議吸引力,完成網(wǎng)上報名;另一方面,通過短信、電子郵件發(fā)送會議通知、邀請QR碼等方式實現(xiàn),對客人數(shù)量和報名類別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
第三是身份登記
根據(jù)會議活動的身份簽到要求,在身份證、指紋、人臉、RFID智能卡等多種辦理入住方式上,它不僅是一種會議識別方法,讓會議達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)高度,更重要的是,它可以在會議管理中發(fā)揮作用。通過該系統(tǒng),可以在會議過程中進(jìn)行人員管理,如參與渠道、會議餐、會議總線等。