大型活動(dòng)有哪些特性
為了表現(xiàn)的需要,我們經(jīng)常接觸大型活動(dòng)。然而,在我們的印象中,我們很少對(duì)大規(guī)模活動(dòng)有一個(gè)確切的定義。這是因?yàn)槲覈?guó)對(duì)大型活動(dòng)的定義在法律上比較模糊,而在理論上,大型活動(dòng)被理解為有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng),這個(gè)定義應(yīng)該把握四個(gè)重要概念:
目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng),還是各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì),群眾團(tuán)體或社會(huì)團(tuán)體舉辦的公益活動(dòng)都有明確的目的。從宏觀上看,大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在三個(gè)方面:社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。
計(jì)劃性:一切都要有計(jì)劃,特別是大型活動(dòng),需要更細(xì)致的計(jì)劃。由于參與人數(shù)眾多,影響廣泛,大型活動(dòng)的策劃不僅必要,而且更加詳細(xì),包括前期策劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等。
參與性:既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有大量的人參與,但不是參與者多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)與小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人流眾多,安全意識(shí)尤為重要。只要活動(dòng)組織者或政府相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)隱患,就應(yīng)盡快啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,避免發(fā)生嚴(yán)重事故。
大型活動(dòng)可以影響整個(gè)經(jīng)濟(jì),對(duì)參與者和媒體,特別是國(guó)際媒體有很強(qiáng)的吸引力和反響。