如何策劃開(kāi)業(yè)活動(dòng)

由于舉辦開(kāi)幕式的主要目的是塑造單位的良好形象，因此，要進(jìn)行必要的輿論宣傳，吸引社會(huì)各界的關(guān)注，爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。

一是選擇有效的大眾傳媒，進(jìn)行集中廣告。內(nèi)容包括：開(kāi)業(yè)日期、開(kāi)業(yè)地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)期間對(duì)客戶的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等；

二是在策劃開(kāi)幕式時(shí)，邀請(qǐng)大眾媒體相關(guān)人士進(jìn)行采訪報(bào)道，進(jìn)一步推動(dòng)單位發(fā)展。

事實(shí)上，開(kāi)業(yè)策劃的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。我們應(yīng)該盡力邀請(qǐng)更多的客人參加開(kāi)幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)和地方職能管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同行單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人、社會(huì)圣人、媒體人員是邀請(qǐng)的重點(diǎn)。

場(chǎng)地可以是大門(mén)外的廣場(chǎng)，也可以是大門(mén)內(nèi)的大廳。根據(jù)大會(huì)規(guī)定，開(kāi)幕式的嘉賓和主持人都是站著的，所以沒(méi)有主席臺(tái)和座位。為了表示莊重和尊重，可以在客人的地方特別是貴賓站鋪上紅地毯，并在會(huì)場(chǎng)周?chē)鷳覓鞕M幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈(zèng)送的花籃和牌匾也應(yīng)放在顯眼的地方。提前準(zhǔn)備客人的簽到簿、宣傳資料和酒水。對(duì)音響、照明設(shè)備以及開(kāi)盤(pán)方案要求的儀器設(shè)備，必須事先進(jìn)行認(rèn)真的檢查和調(diào)試，防止使用中出現(xiàn)差錯(cuò)。

在開(kāi)業(yè)策劃現(xiàn)場(chǎng)，必須有專人負(fù)責(zé)接待和服務(wù)客人。除了當(dāng)著客人的面教育本單位全體員工外，還要以主人翁的態(tài)度熱情對(duì)待客人，積極回應(yīng)客人的要求和幫助。更重要的是，要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，各司其職。接待貴賓時(shí)，單位主要負(fù)責(zé)人必須親自到場(chǎng)。接待其他客人時(shí)，由單位禮儀小姐負(fù)責(zé)。如果客人有專門(mén)的停車(chē)場(chǎng)和休息室，應(yīng)為他們安排飲食。