處理頒獎典禮活動策劃上異常情況的方法

如果頒獎典禮出了問題該怎么辦？要了解對策，首先必須知道頒獎活動中常見的錯誤是什么，然后相應(yīng)的解決辦法也就不言而喻的。

1、頒獎典禮上沒有任何喜慶性質(zhì)的背景音樂，現(xiàn)場異常安靜，氣氛突然變得肅穆，根本沒有榮譽(yù)感或愉悅感。這些是頒獎典禮活動中常見的遺忘和失誤，它通常是由組織者和音響師引起的，沒有事先說明或相互合作造成的。

2、獲獎?wù)呱形闯霈F(xiàn)在舞臺上，頒獎嘉賓已經(jīng)先上場了。這可能是源于現(xiàn)場主持人不專業(yè)，現(xiàn)場引導(dǎo)錯位，或是主辦方安排不周所致。要知道頒獎人通常都是比獲獎人更為德高望重的名流名家或長者，為了彰顯尊貴，他們通常要比獲獎人后上場才會更好。

3、領(lǐng)獎?wù)吲c頒獎嘉賓的站位不正確。這可能是領(lǐng)獎人和頒獎人上場順序的錯位，也可能是禮儀小姐的站位不對，更可能是三者之間的交互原因，反正我們經(jīng)?？吹酱蠹业恼疚徊徽_而亂成一團(tuán)。

4、獲獎?wù)?、頒獎嘉賓、禮儀小姐的退場順序搞亂。往往是該退場的還沒有等到退場，不該先退場的就已經(jīng)退了場，大大影響了頒獎過程給所有參與者帶來的榮譽(yù)感、愉悅感和喜慶氣氛。

5、獎杯或證書上的名字與獲獎人不符，導(dǎo)致很多心急的獲獎人在臺上就開始亂找自己的名字然后相互交換獎品，場面一下子陷入混亂。這是頒獎典禮上最常見、也是最容易出錯的關(guān)鍵點(diǎn)，幾乎有70%的頒獎典禮都容易出現(xiàn)此類狀況，可謂防不勝防，屢禁不止。

6、在一定時(shí)期內(nèi)，獲獎?wù)邊⒉畈积R或不完整。這也是頒獎典禮上非常普遍的問題。獲獎?wù)吆苌偕吓_，或者有些人不在場，這對于組織者和主持人來說是頭疼的問題。

7、獲勝者與實(shí)際在舞臺上的獲勝者不一致。通常知名的企業(yè)家或名人可以在會議上獲獎，而且由于公務(wù)等原因，他們通常太忙而無法出席會議。（實(shí)際上，通常是因?yàn)樵摶顒拥囊?guī)格不夠高，使他們不愿親自蒞臨現(xiàn)場），因此，會隨機(jī)安排助手、員工、駕駛員等來領(lǐng)獎。更有甚者，臺上的所有領(lǐng)獎人竟然沒有一個(gè)是真正的獲獎人，而全部是替領(lǐng)人。

8、頒獎后忘記了拍照留念。頒獎為了什么？領(lǐng)獎又為了什么？當(dāng)然是為了榮譽(yù)的展示和分享，并且還為了能在日后的某些關(guān)鍵時(shí)刻向當(dāng)日未能到場的朋友傳遞榮譽(yù)，然而有很多頒獎現(xiàn)場經(jīng)常容易出現(xiàn)頒獎剛一結(jié)束就有個(gè)別嘉賓三三兩兩跑下臺去。嚴(yán)重影響了現(xiàn)場的人員整齊性。

9、獲獎?wù)咴诤嫌皶r(shí)站位往往參差不齊。這個(gè)毛病通常是在不經(jīng)意中出現(xiàn)的，并不算是什么致命的因素，主辦方只需在嘉賓上場前向大家交代一下就會改善很多。但仍然在很多頒獎場合看到獲獎人在獲獎后站位或緊或松、或前或后，獎杯、鮮花、證書等或舉或落、或拿或抱，極大地影響集體拍攝效果。

10、禮儀小姐出場時(shí)機(jī)和站位不正確，從而影響了獲獎?wù)吆皖C獎?wù)叩臉s譽(yù)氣氛營造和現(xiàn)場攝影攝像的拍攝效果，這通常是由主辦方忘了事先向禮儀小姐交代造成的。

這十種情況的出現(xiàn)實(shí)際上是由于前期工作沒做到位而引起的，這可能是由于組織者缺乏專業(yè)性，或者是主辦方與承辦方對于臨時(shí)需要調(diào)整的事宜沒有溝通好的原因所造成，因此，為避免這種情況，可以找一家專業(yè)的活動策劃公司承辦頒獎典禮活動，并隨時(shí)保持溝通，這是前提的保證。