慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)

為了組織慶典活動(dòng)，主辦方通常需要事先做好準(zhǔn)備并采取相應(yīng)的應(yīng)急處理方法，其準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)包括設(shè)置簽到咨詢臺(tái)、安排賓客休息室、配置合適的衣帽存放間，其次，慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。

1、簽到咨詢臺(tái)

通常在會(huì)場(chǎng)的入口處設(shè)置簽到咨詢臺(tái)，以記錄客人的到來，包括接收邀請(qǐng)、要求客戶簽名，發(fā)放胸牌和慶典資料禮物等，還可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。

2、賓客休息室

賓客休息室的作用一方面是給賓客休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員應(yīng)盡最大努力安排休息室，給人們休閑和舒適的感覺，并準(zhǔn)備茶、水果和其他物品，還可以播放舒緩的音樂或放一些報(bào)紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動(dòng)通常是更正式的場(chǎng)合，必須非常注重正式和規(guī)范的著裝，不能隨便穿衣服。男士可以穿著西裝和皮鞋，最好穿黑色或藍(lán)色西服，白色外套和黑色皮鞋，女士們可以穿裙子或深色長褲，珠寶也不應(yīng)該太耀眼和奢華。

參加慶典活動(dòng)言行舉止要尤其注意。最好要按時(shí)參加慶典，活動(dòng)中不可大聲喧嘩。在公司慶典活動(dòng)中，需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，積極參與慶典活動(dòng)，對(duì)于受邀請(qǐng)的外來人員，要保持熱情，也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。