慶典活動策劃設(shè)備租賃的注意事項

設(shè)備租賃過程中存在很多矛盾，有時施工效果不如客戶要求，有時設(shè)備材料不是那么新，客戶覺得等級被降級了，有時設(shè)備在使用中會損壞，這需要事先向客戶說明，客戶需要知道設(shè)備租賃時應(yīng)注意哪些問題。慶典活動策劃設(shè)備租賃時，要了解所租賃設(shè)備的具體情況，處理好設(shè)備租賃中的費用結(jié)算，處理設(shè)備租賃過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障而造成的損失，同時要及時處理設(shè)備臨時轉(zhuǎn)移以及跟供應(yīng)商簽訂好合作協(xié)議。

一、 認(rèn)真了解我們在設(shè)備租賃時所租設(shè)備的具體情況

通常，我們租用的大多數(shù)設(shè)備已經(jīng)使用了很多次，可能是90％的新設(shè)備，甚至不到10％的新設(shè)備，使用過程中可能會磨損或損壞，因此必須對租用的設(shè)備有全面的了解，對于某些破舊的設(shè)備，簽訂合同時必須與供應(yīng)商核實，合同條款也應(yīng)詳細(xì)閱讀。如果條款有歧義，則必須立即報告并向供應(yīng)商反饋，做出相關(guān)調(diào)試，以避免后期退回設(shè)備時造成不必要的麻煩。

二、如何處理設(shè)備租賃中的費用結(jié)算

如果了解設(shè)備是最重要的事情，那么成本結(jié)算是最核心的事情。租賃的設(shè)備成本是按年、月、日或數(shù)量計算的嗎？超出預(yù)算的時間如何收費？如何彌補設(shè)備的磨損或故障？這些都需要在初始合同中有詳細(xì)說明。此外，由于某些設(shè)備較舊，因此有必要協(xié)商在使用過程中雙方如何承擔(dān)故障維護成本。

三、如何處理設(shè)備租賃過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障而造成的損失

設(shè)備故障會導(dǎo)致工期延誤，在某種程度上，對承租人的損失更為嚴(yán)重。因此，在租賃時，必須與供應(yīng)商確認(rèn)設(shè)備是否安全。如果供應(yīng)商不確定設(shè)備的安全性，則應(yīng)在合同中注明誰來承擔(dān)延誤。

四、如何及時處理設(shè)備臨時轉(zhuǎn)移

活動中可能會有臨時調(diào)整，如果需要轉(zhuǎn)讓設(shè)備，則必須征得供應(yīng)商的同意，并且必須親自進行協(xié)調(diào)并附在合同中。

五、與供應(yīng)商的合同簽署

合同簽署一式兩份，甲、乙方各持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方?jīng)]有蓋章所造成的后果當(dāng)由乙方負(fù)責(zé)。