舉辦慶典活動策劃要把握的關鍵因素

通常情況下，慶典策劃主要分為開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、金婚慶典策劃、慶典晚會策劃、企業(yè)慶典策劃、公關慶典策劃。無論什么類型的慶典，都要把握好“慶典活動得節(jié)儉、慶典活動得適時、慶典活動得適度、慶典活動得隆重”4個關鍵因素。

一、慶典活動得節(jié)儉

節(jié)儉是中華民族的傳統(tǒng)美德，慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實，從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制， 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行，不可一味追求“高、大、全”。在項目、流程上盡量從簡，能省去的一些環(huán)節(jié)就得堅決省去，奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣，鋪張浪費。

二、慶典活動得適時

對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機不僅可以為活動典禮增色，還可以增強活動的效果。有些典禮如節(jié)日類型的時間是固定的，這些慶典通常只能提前，不能推后。然而有些慶典如開業(yè)、竣工典禮則要選擇時機，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

三、慶典活動得適度

慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關部門明確規(guī)定，必須嚴格控制和嚴格執(zhí)行申報制度，同時，必須具有質(zhì)量意識，過多的儀式會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。因此，儀式的規(guī)模和形式必須與單位和項目情況大致相符。

四、慶典活動得隆重

其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度，這樣不僅鼓舞人心,，還可擴大影響度。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫，努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創(chuàng)意，普通化的慶典活動,將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。