活動策劃的組織經(jīng)驗

近年來，很多活動都是由個人策劃、組織或參與的，比如公司的團體賽、羽毛球比賽、團體拜會、部門團隊巡演等，當(dāng)然也有一些不盡如人意的地方。其中有些更精彩，得到大家的認可。他們只是借此機會總結(jié)經(jīng)驗，分享進展。

1、了解活動的目的

每一項活動都必須有其核心目的，而且必須圍繞著這一目的開展。如果一開始方向不對，不管走多遠，不管付出多少。一般來說，這項活動的目的是在領(lǐng)導(dǎo)層。組織者需要做的是理解領(lǐng)導(dǎo)的含義，以便開展工作。當(dāng)然，如果你想做得更好，也可以提出自下而上的活動理念。如果你想出一個好主意，會讓你的上司尊重你。

2、綜合規(guī)劃

了解上級傳達的活動目的，并制定計劃。作為一個活動策劃人，我們也需要有一個“幕后”的開始。在消化了“目的”之后，結(jié)合自己的經(jīng)驗和從網(wǎng)絡(luò)上收集到的信息，我們首先設(shè)計了活動的原型。完成這一系列活動后，我們需要與有經(jīng)驗的人討論。我一直相信沒有完美的計劃，只有更好！經(jīng)驗告訴我，當(dāng)我自己完成一個好的計劃后，我會在與別人討論后或多或少地做出調(diào)整。每一次調(diào)整都是一個合理的過程，所以在“閉門造車”之后就要集思廣益。

3、實地考察

最初的計劃和頭腦風(fēng)暴基本上都是紙上談兵。如果你有條件，你應(yīng)該先去計劃好的地方，然后再制定一個合理而輕松的計劃。但條件不允許，只能通過朋友點評、網(wǎng)絡(luò)評價、電話咨詢等渠道了解。此時，我們會發(fā)現(xiàn)計劃中的許多問題沒有得到很好的考慮，需要進一步改進。而最可怕的是，現(xiàn)場的情況與之前設(shè)想的相去甚遠?；旧?，以前的計劃需要推翻并重新引入。在這一點上，計劃尤為重要。后備計劃能讓我冷靜地處理意外情況。

4、分工與合作

一個好的活動不是一兩個人就能完成的。在操作中往往有一群人，通常需要有詳細的分工和明確的責(zé)任。近年來，我們開始有其他部門的幫助，這是一個幸運的開始，但我們可以幫助，但我們是不負責(zé)任的。援助部的大部分工作人員都沒有注意到。最后，他們回到自己的崗位，放慢了腳步。這項工作基本上落在我們部門的同事身上。今年，我們不同了！分工明確，責(zé)任到人。