戶外慶典策劃中的事故及對(duì)策

事故一：意外天氣
戶外慶?；顒?dòng)中最不可控制的因素是天氣。一場大雨可以灑下原本美麗的慶典現(xiàn)場，這樣主辦方就可以停止慶典或者讓賓客撐起雨傘參加慶典。這些都是主辦方不愿看到的現(xiàn)象。

措施：慶典策劃公司建議，在選擇室外慶典場所時(shí)，慶典組織者必須檢查慶典當(dāng)天的天氣狀況，并檢查慶典場所是否有配套的室內(nèi)備選場地，并提前與慶典現(xiàn)場相關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)成協(xié)議。此外，慶典策劃公司提醒主辦方，戶外慶典現(xiàn)場相對(duì)開放，但也存在諸多外部干擾。因此，應(yīng)觀察和考慮慶典現(xiàn)場的周圍環(huán)境。只有從各個(gè)方面考慮，我們才能做好準(zhǔn)備。

事故二：客人散去
“儀式什么時(shí)候開始？”為什么我的朋友不來現(xiàn)場？”這種混亂的場面在戶外慶?；顒?dòng)中也很常見。

措施：慶典策劃公司建議，慶典主辦方可以讓嘉賓乘坐統(tǒng)一安排的大巴前往慶典現(xiàn)場，既可以讓大家準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，又可以避免因個(gè)人缺席而耽誤慶典進(jìn)程，讓每個(gè)人都能以輕松的態(tài)度參加慶祝活動(dòng)。

事故三：慶典現(xiàn)場墜落事故
儀式開始時(shí)，慶典主辦方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺(tái)致辭。在向儀式上的客人揮手時(shí)，他們突然摔倒在他們面前，因?yàn)樗麄儽徊萜鹤プ×?，造成尷尬?/p>

措施：慶典公司建議慶典主辦方選擇輕薄的服裝。舉辦戶外慶典的方式是選擇自然大氣的服裝，讓你感覺輕松隆重。奢侈夸張的衣服不適合戶外慶祝。

事故四：炎熱的天氣讓客人不舒服
如果戶外慶?；顒?dòng)耗時(shí)3個(gè)小時(shí)，恰巧是個(gè)大熱天，那么很多在烈日下出席的嘉賓會(huì)變得非常不耐煩，這會(huì)讓嘉賓對(duì)慶典的組織者不友好。

措施：慶典策劃公司建議，應(yīng)對(duì)這種情況最有效的方法是合理有效地控制慶典時(shí)間。儀式期間，嘉賓們站在草坪周圍，他們也面對(duì)著風(fēng)吹日曬，所以我們應(yīng)該盡量減少等待時(shí)間。此外，慶?；顒?dòng)的組織者應(yīng)該為這一天安排好日程。慶祝當(dāng)天，嚴(yán)格按照時(shí)間表進(jìn)行。不允許冗長拖沓，不允許隨意修改慶典現(xiàn)場的流程和安排，避免混亂。