如何選擇會(huì)議策劃公司

很多人不知道如何選擇會(huì)議計(jì)劃。公司會(huì)前策劃是否完善，直接關(guān)系到會(huì)議是否完善。如何在會(huì)前安排好一切，一個(gè)好的會(huì)議策劃者只需在腦海中勾勒出整個(gè)會(huì)議過程的細(xì)節(jié)。

1、 活動(dòng)的目的地
當(dāng)主持人選擇會(huì)議目的地時(shí)，她將有一個(gè)既定的目標(biāo)位置。負(fù)責(zé)縮小目的地范圍的是會(huì)議服務(wù)人員。比如，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求，與會(huì)者可以在會(huì)后安排旅游項(xiàng)目，拓展業(yè)務(wù)。

2、 酒店安排
酒店必須做好家庭作業(yè)，充分了解參會(huì)人數(shù)、周邊交通狀況，提前預(yù)測(cè)參會(huì)人數(shù)、參會(huì)人員背景，以及最重要的會(huì)議目標(biāo)、目標(biāo)、參會(huì)者喜好等因素。

3、 會(huì)議室布局
根據(jù)同一商務(wù)會(huì)議的主題和性質(zhì)，如劇場(chǎng)式、書桌式、圓桌式、長方形式、雞尾酒會(huì)式等，都會(huì)直接影響到餐桌的擺放和會(huì)場(chǎng)的布局。會(huì)議設(shè)備、會(huì)議攝像機(jī)、投影儀等現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)備為會(huì)議的開幕帶來了極大的便利。在選擇酒店會(huì)議廳之前，我們首先要了解它是否能提供完整的會(huì)議設(shè)備。如果沒有，是否方便單獨(dú)出租，以免出現(xiàn)臨時(shí)需求的搶購。

4、 會(huì)議服務(wù)詳細(xì)信息
在會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)方面，提供專業(yè)外語翻譯、視頻、禮儀公關(guān)和秘書服務(wù)，安排接待人員全天協(xié)助會(huì)議，在會(huì)議期間為貴賓提供特殊照顧和服務(wù)，為與會(huì)者提供機(jī)場(chǎng)和火車站接送服務(wù)并提供會(huì)后服務(wù)支持及周邊協(xié)調(diào)服務(wù)。