怎樣撰寫活動(dòng)策劃方案

公司在策劃之前必須有完善的活動(dòng)策劃方案。規(guī)劃師在編寫活動(dòng)計(jì)劃之前，必須首先按照以下七個(gè)原則編寫活動(dòng)計(jì)劃。

（1）需要了解司對(duì)活動(dòng)的實(shí)際需求和具體想法?；顒?dòng)計(jì)劃主要用于商業(yè)活動(dòng)。如果忽視或違背了公司的需要，就會(huì)使活動(dòng)脫離主題，過分注重方法。表面上，它是熱的和喧鬧的，但實(shí)際上它與整個(gè)意境脫節(jié)。

（2） 要掌握企業(yè)文化和商品的基本信息。進(jìn)行深入細(xì)致的分析，提煉出關(guān)鍵要素，充分利用這些要素，不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn)和商品。了解它們有助于在安裝計(jì)劃時(shí)方便可靠，并制定符合公司需要的活動(dòng)計(jì)劃。

（3） 要了解活動(dòng)的環(huán)境和地點(diǎn)。只有這樣，我們才能拿出一個(gè)切實(shí)可行的實(shí)施方案?；顒?dòng)場(chǎng)所的環(huán)境不同，建筑空間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同。要在活動(dòng)場(chǎng)所的環(huán)境中找到答案，每一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)計(jì)劃都離不開空間環(huán)境和環(huán)境的和諧。

（4） 要了解活動(dòng)的類型、計(jì)劃和人數(shù)。如果活動(dòng)類型不同，產(chǎn)品不同，氣氛和意境也會(huì)有所不同。了解活動(dòng)的多樣性是制定活動(dòng)計(jì)劃的前提。這也是活動(dòng)公司實(shí)力和公眾聯(lián)系的證明。參與活動(dòng)的人數(shù)對(duì)地點(diǎn)的差異、商品的使用和秩序的安排有著根本性的影響。

（5） 要了解主次認(rèn)識(shí)、重點(diǎn)和層次安排。無論什么樣的活動(dòng)方式，儀式平臺(tái)都必須是活動(dòng)的關(guān)鍵，需要下大力氣構(gòu)思的是活動(dòng)計(jì)劃。儀式平臺(tái)從舞臺(tái)到布景的外觀、色彩、文字、構(gòu)圖等都是選擇活動(dòng)特色的要素。

（6） 需要考慮安全防護(hù)、空間布置和人員活動(dòng)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全要放在第一位，要設(shè)置消防器材，有閑散客人的安全通道，以備不時(shí)之需。合理區(qū)分活動(dòng)空間，合理安排場(chǎng)地空間秩序，如車輛停放區(qū)域、活動(dòng)距離、車站位置等，使所有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)街區(qū)通暢、有序、順暢。

（7） 要注意活動(dòng)的連貫性。各種用品的使用提升了活動(dòng)功能：活動(dòng)策劃人要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊、正確。工作人員要準(zhǔn)備好，物資要及時(shí)移到相反的位置，確保活動(dòng)順利開始，圓滿結(jié)束。