如何策劃慶典活動接待方案

禮儀慶典公司想要舉行一次完整而周到的慶典接待會，通常他們必須提前制定接待會方案，結合實際情況，并反復進行示范論證。接待方案批準后，即成為慶典接待活動的依據。

1、慶典接待活動的一般內容

接待政策是慶典接待工作的總原則和指導思想。接收方應根據慶典活動的目的和領導機構對接待工作的要求和參加者的具體情況確定。

2、接待規(guī)格

接待標準實際上是參與者接受的待遇，反映了主辦方對參與者的重視程度和歡迎程度，主要體現在以下幾個方面：

① 接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份。這具體可以分為三種情況：一是高規(guī)格接待，即主辦方出面人員的身份高于參加對象，以體現對慶典活動的重視和對參加對象的尊重；二是對等規(guī)格接待，即主辦方出面人員的身份與參加對象大體相等；三是低規(guī)格接待，即主辦方出面的人員的身份比參加對象低。

② 典禮期間，組織者安排宴會、參觀、訪問、游覽和娛樂活動的數量、規(guī)模和盛大程度。事件越多，規(guī)模越大，場景越豐富，規(guī)格越高，反之亦然。

③組織者確定參加者的食宿標準。食宿標準越高，規(guī)格越高，反之則越低。接待規(guī)范應根據慶典活動的目標、任務、性質和接收政策，并綜合考慮諸如身份、地位、參與者的影響以及主賓之間的關系等實際因素而確定。確定接待規(guī)格要適當，涉外接待的規(guī)格應嚴格按有關外事接待的規(guī)定執(zhí)行。

3、接待內容

慶典接待活動的內容包括接送站、住宿安排、宴會、參觀、翻譯服務、觀看電影和文藝演出、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、回程等。接待內容的安排應遵守整個慶典的整體情況，有利于參與者的休息和調整，使慶典輕松，節(jié)奏合理，也可以為慶典營造輕松和諧的氛圍。

4、接待日程

接待日程安排應在慶典日程安排的整體安排中加以考慮，并反映在慶典日程安排中，以便參與者可以理解和掌握。

5、接待責任

接待責任是指慶典期間各種接待工作的負責部門和人員的具體職責。接待的責任必須分解并落實到人，如有必要，可以成立一個特別工作組，可以設置諸如簽到組、觀光組和票務組之類的工作組來負責參與者的接送、簽到、觀光旅行、票務聯(lián)系和其它工作。

6、接待經費

慶典的接待經費是整個慶典活動經費的構成部分，主要是安排參加對象的食宿和交通的費用，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出。