企業(yè)新品發(fā)布會活動如何策劃

新產(chǎn)品發(fā)布會的常規(guī)形式是邀請相關(guān)客戶或潛在客戶，在特定的時間和地點(diǎn)召開會議宣布新產(chǎn)品。在新產(chǎn)品推出之前，各方都應(yīng)該考慮到。

為了籌備新產(chǎn)品發(fā)布會，有許多準(zhǔn)備工作要做。最重要的是要做好時機(jī)的選擇，工作人員的安排，記者的邀請，場地的布置和材料的準(zhǔn)備。

1、確定時間
在確定新產(chǎn)品發(fā)布會議的時間之前，應(yīng)明確確定新產(chǎn)品發(fā)布的緊迫性的最佳時間。如果基于以上幾點(diǎn)，如果確定要召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會，就要選擇合適的召開時間：避開節(jié)假日，避開地方重大事件，避開其他單位的新聞發(fā)布會，避免與新聞報道的焦點(diǎn)發(fā)生沖突或碰撞。適當(dāng)?shù)臅r機(jī)是新產(chǎn)品上市成功的保證。

2、人員安排
新產(chǎn)品發(fā)布會的人員安排，關(guān)鍵在于選好主持人和代言人。新聞發(fā)布會由主辦單位公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。基本條件是：長相英俊，年輕，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流利，幽默風(fēng)趣，善于把握全局，善于引導(dǎo)問題，善于掌控會場，具有豐富的主持會議經(jīng)驗(yàn)。

3、嘉賓邀請
參加新產(chǎn)品大會的嘉賓范圍應(yīng)根據(jù)主題范圍或活動地點(diǎn)提前確定。一般來說，參與者應(yīng)該是與某一事件有關(guān)的人。另外，在確定受邀嘉賓后，應(yīng)提前一周發(fā)出邀請函，會前應(yīng)使用電話提醒。

4、場地安排
除了在單位或活動所在地舉辦外，還可以考慮租用大型酒店或酒店舉辦發(fā)布會。新產(chǎn)品發(fā)布地應(yīng)交通便利，條件舒適，大小合適。每個人都要圍成一個圈，使氣氛和諧，主客一致。當(dāng)然，這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)有主席臺、嘉賓席等。

5、材料準(zhǔn)備
新產(chǎn)品上市前，主辦方事先要認(rèn)真準(zhǔn)備好資料、圖片、資料的提綱，并認(rèn)真打印出來，提供給新產(chǎn)品發(fā)布會上的嘉賓。還有就是視聽資料。包括：圖表、照片、物體、模型、錄音、錄像、膠片、幻燈片