策劃發(fā)布會活動選擇場地的要素
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時,必須考慮以下的問題:選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一,還要考慮地點的交通便利與易于尋找,其次要確定會議廳的容納人數(shù),還有整體的背景布置和酒店外圍布置等。
酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一,還要考慮地點的交通便利與易于尋找,包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題:
1、會議廳容納人數(shù) 。主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
2、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。
3、酒店外圍布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。