如何預(yù)防活動(dòng)策劃可能會(huì)出現(xiàn)的失誤

1、 確認(rèn)
與供應(yīng)商確認(rèn)。一般來說，事件提供程序可能有幾種不同類型的客戶，這意味著它們有很多客戶端需要記住。在48小時(shí)內(nèi)得到口頭或電子郵件確認(rèn)更安全。

2、 服務(wù)
足夠的勞動(dòng)力。在試圖平衡預(yù)算時(shí)，勞動(dòng)力成本總是一個(gè)需要仔細(xì)考慮的問題。當(dāng)在實(shí)施活動(dòng)建設(shè)過程中出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺時(shí)，可能會(huì)面臨比超出預(yù)算更多的問題。

3、 時(shí)間
準(zhǔn)備時(shí)間充足?；顒?dòng)策劃是與時(shí)間賽跑。當(dāng)你計(jì)劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)，你應(yīng)該留出時(shí)間準(zhǔn)備直到你準(zhǔn)備好。例如，在計(jì)劃活動(dòng)開始前，你不能讓客人先到現(xiàn)場(chǎng)，門也不打開。

4、 緊急情況
有應(yīng)急計(jì)劃。有句名言：計(jì)劃跟不上變化。在活動(dòng)執(zhí)行過程中，可能會(huì)發(fā)生惡劣天氣條件或現(xiàn)場(chǎng)其他事故。如果發(fā)生在實(shí)施當(dāng)天，這些問題暫時(shí)不容易解決。最好提前想出一個(gè)應(yīng)急策略，即使情況失控，你打算取消活動(dòng)，你也要準(zhǔn)備好與客人和臨時(shí)組織聯(lián)系。

5、 溝通
提前與客戶溝通。電子表格、電子郵件和宴會(huì)訂單是傳遞活動(dòng)細(xì)節(jié)的好工具。然而，僅僅依靠文件來繪制圖片可能會(huì)導(dǎo)致忽視細(xì)節(jié)。一個(gè)更好的策略是在現(xiàn)場(chǎng)與客戶一起練習(xí)行程。