策劃慶典活動(dòng)需要安排的工作

開業(yè)典禮是商業(yè)組織為慶祝開業(yè)而舉行的一種商業(yè)活動(dòng)。在籌備開幕式時(shí)，要提前精心安排好輿論宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)、送禮、程序制定等六個(gè)方面的工作。

1、 要做好輿論宣傳工作
由于舉辦開幕式的主要目的是塑造單位的良好形象，因此有必要對(duì)其進(jìn)行輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界的關(guān)注，爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。因此，日常工作如下：一是選擇有效的大眾傳媒進(jìn)行集中廣告。二是邀請(qǐng)大眾媒體相關(guān)人士在開幕式上采訪報(bào)道，進(jìn)一步推動(dòng)單位建設(shè)。

2、要做好邀請(qǐng)客人的工作
其實(shí)，開幕式的影響力往往取決于嘉賓的身份和人數(shù)。我們應(yīng)該盡力邀請(qǐng)更多的客人參加開幕式。邀請(qǐng)時(shí)優(yōu)先考慮當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位及對(duì)口單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人、社會(huì)人才、媒體人員等。

3、是做好場(chǎng)地布置
開幕式一般在開幕式現(xiàn)場(chǎng)舉行，場(chǎng)地可以是大門外的廣場(chǎng)，也可以是正門內(nèi)的大廳。根據(jù)大會(huì)規(guī)定，開幕式上所有嘉賓和嘉賓都站著，所以沒有主席臺(tái)和椅子。為了表示莊重和對(duì)客人的尊重，可以在客人特別是貴賓看臺(tái)的地方鋪上紅地毯，并在會(huì)場(chǎng)周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。

4、是做好接待服務(wù)
開幕式現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)接待和服務(wù)客人。除了當(dāng)著客人的面教育本單位全體員工外，大家要像主人一樣熱情對(duì)待客人，回應(yīng)每一個(gè)要求，主動(dòng)幫助。更重要的是，分工合作，各司其職。接待貴賓時(shí)，單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。

5、做好送禮工作
在開幕式上送給嘉賓的禮物一般都在宣傳媒體的范圍之內(nèi)。如果你能正確地選擇，它會(huì)產(chǎn)生很好的效果。

6、是做好流程編制
一般來說，開幕式由三個(gè)基本流程組成：開幕式、過程式和結(jié)束式。開幕式主要是播放音樂，邀請(qǐng)嘉賓入座，宣布正式開始儀式，并介紹主要嘉賓。過程是開幕式的核心內(nèi)容。通常包括單位負(fù)責(zé)人的發(fā)言、嘉賓代表的發(fā)言、某個(gè)開場(chǎng)標(biāo)志的開始等。