策劃新聞發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)

一、確定新聞發(fā)布會(huì)的日期、地點(diǎn)和新聞點(diǎn)。挖掘新聞發(fā)布地點(diǎn)，與重大新聞事件配合發(fā)布、宣傳、宣傳。這一步應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在發(fā)出邀請(qǐng)前預(yù)訂場(chǎng)地，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定主辦方和參會(huì)人員。包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)主辦方協(xié)調(diào)規(guī)模和價(jià)格，簽訂合同，擬定詳細(xì)的邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、日程安排、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖。

三、根據(jù)邀請(qǐng)函清單確保重要人員不會(huì)因安排不周而缺席會(huì)議。確認(rèn)信息將被恢復(fù)，并為下一步安排制定詳細(xì)的參與者名單。

四、購買禮品，挑選主持人、禮儀人員、接待人員，進(jìn)行培訓(xùn)和排練。設(shè)計(jì)背板，布置場(chǎng)地。充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，如音響、放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)講話、新聞發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)音樂選擇、會(huì)議間隙娛樂安排等。

五、在正式新聞發(fā)布會(huì)前一到兩小時(shí)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位。將會(huì)議議程精確到會(huì)議紀(jì)要，并針對(duì)意外情況制定補(bǔ)救措施。