如何做好活動主持工作

1、制造會議的氣氛

召開會議，主持人要以最大的責任認真對待。他應(yīng)該很好地掌握全局。他應(yīng)該能夠有效地觀察所有與會者及其反應(yīng)，并確定整個會議氣氛的基調(diào)，但所有會議都不應(yīng)以個人風格舉行。主持人應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容確定會議的風格。主持人應(yīng)區(qū)分與會者的不同風格，控制會議氣氛。

2、控制會議時間，促進會議進程

作為會議的主持人，如果你能做好充分的準備，你就能有效地控制會議時間。會議期間，盡量不要耽擱。主持人為與會者提供討論某一問題或傳遞信息的環(huán)境，此外，當有許多專家在場時，主持人必須既不謙虛也不傲慢。

3、協(xié)調(diào)言語

協(xié)調(diào)與會者的發(fā)言是會議主持人的另一項非常重要的工作。只有協(xié)調(diào)好與會者的發(fā)言，才能更好地引導整個會議的進程。這包括如何充分調(diào)動與會者的積極性，讓他們積極、自覺地發(fā)言；或者當與會者的積極性過高時，適當把握會議過程。

4、觀察參會者的反應(yīng)，及時反饋

會議主持人有責任觀察與會者的反應(yīng)并及時給予反饋。觀察與會者的反應(yīng)并給予反饋將有助于整個會議的順利進行。同時，可以有效地與與會者溝通，為高效的會議打下堅實的基礎(chǔ)。