如何策劃活動的媒體接待

媒體記者到會一般有兩種情況：一是會議本身影響力大，媒體記者主動采訪；二是會議主辦方主動邀請媒體記者參會。無論哪種情況，媒體記者的接待都不容小覷。應注意以下幾個方面：

1、接待媒體記者的工作程序

接待前的準備工作，媒體記者的登記和出席，安排媒體記者的簡報會，收集會議期間的媒體報道，積極籌備媒體溝通會（或新聞發(fā)布會）。

2、管理媒體記者的采訪活動

采訪活動的管理主要從以下幾個方面著手：一是明確提出會議期間采訪的要求；二是限定采訪區(qū)域；三是限定采訪時間；四是安排會議間隙采訪；五是落實媒體工作人員的安全檢查。

3、接待媒體記者注意事項

（1）是掌握會議信息的保密性，要求其對會議內容涉及的保密問題嚴格遵守保密原則，既不在新聞稿中泄露秘密，也不向媒體記者透露機密信息；

（2）是正確對待媒體負面報道，這就要求會議管理團隊在會議負面報道發(fā)生后，知道媒體對會議安全有積極影響，我們應該采取正確的措施，比如邀請公關專家或組織方公關團隊對媒體負面報道的原因進行調查。