如何策劃招商會議活動

一、 提前做好計劃

招商引資會議策劃方案作為會議組織大綱，主要圍繞以下三個環(huán)節(jié)展開。

1、確定會議的目的、名稱和規(guī)模

招商引資大會因其獨特的個性，無論如何招商引資，其目的都是招商引資。為此，投資機構(gòu)根據(jù)各種信息、跨國公司和大型財團的投資趨勢、世界經(jīng)濟發(fā)展趨勢、各國外資產(chǎn)出的流向等，分析選擇舉辦博覽會的國家，進而確定博覽會的形式和規(guī)模招商會根據(jù)招商數(shù)量等因素而定。

2、確定會議時間、地點和邀請客戶

招商引資會議時間的確定，除會前準備時間外，還應(yīng)考慮場地準備、人員出入境手續(xù)辦理、中外嘉賓邀請、當?shù)睾献鳈C構(gòu)、通訊社聯(lián)系等因素。

3、會議費用預算的編制

招商引資會議的費用通常包括場地租金、設(shè)計費、人員費、聯(lián)系通訊費、差旅費、食宿費、宣傳費、設(shè)備租賃費、交通保險費等，應(yīng)根據(jù)會議效果考慮。

二、 會務(wù)工作組的成立、分工和培訓

工作組的職責主要是為會議提供會員服務(wù)，負責策劃、制定和實施方案，在上傳發(fā)布中發(fā)揮舉足輕重的作用。包括確定會議的時間、地點、內(nèi)容和人員，聯(lián)系對外合作單位，邀請客商、嘉賓及有關(guān)單位，組織編寫會議資料和招商引資項目資料，公示簽約項目，組織安排出入境、行程，住宿、場地安排、會議主持人、嘉賓主持、新聞發(fā)布等。

會議事務(wù)工作組的成立由主管領(lǐng)導安排，日常工作由有相關(guān)經(jīng)驗的人員負責。翻譯應(yīng)在現(xiàn)場指派。通過細化分工，明確職責范圍和工作標準，確保所有成員都能有效開展工作。