策劃國際會議有哪些注意事項

1、 提前規(guī)劃。通常情況下，一個大型國際會議的構思、籌備和規(guī)劃將于一年前開始。計劃是一個漸進的過程。在構思和準備階段，規(guī)劃的雛形正在形成。只有當準備工作達到一定階段時，人們才要求看到工作設想和實施方案，正式的規(guī)劃才會破繭而出。經(jīng)驗表明，應盡早而不是推遲進行規(guī)劃，因為應留出足夠的時間進行討論、修訂和批準。

2、 綜合考慮。國際會議的籌備工作涉及方方面面，應慎重考慮，避免今后因臨時疏漏而造成損失。如果會議主題選擇不當，會議將無法發(fā)言；如果時間選擇不當，將是在寒冷的冬季或炎熱的夏季，與會者會不斷抱怨；如果地點選擇不當，會議服務將無法跟上，這將使會議陷入僵局。智者千慮必犯錯誤。雖然他不應該責怪計劃者，但他決不能放松他的努力。特別是要密切關注關鍵環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)重大失誤？

3、 制定實施時間表。為了保證計劃的按時實施，必須制定各階段任務的具體實施時間表。該進度計劃既是監(jiān)督檢查的依據(jù)，也是掌握進度、調(diào)整速度的依據(jù)。