活動(dòng)策劃公司舉辦活動(dòng)的注意點(diǎn)

活動(dòng)策劃對(duì)于想要舉辦活動(dòng)的公司來(lái)說(shuō)非常重要，需要準(zhǔn)備的工作也比較多，想要舉辦好一個(gè)活動(dòng)，前期的文案撰寫(xiě)和后期的活動(dòng)場(chǎng)地布置都是需要花很多心思的，要特別注意做好輿論宣傳工作、來(lái)賓的邀約、場(chǎng)地的布置工作，同時(shí)還要做好接待服務(wù)工作、禮品的饋贈(zèng)工作以及規(guī)劃擬定好整個(gè)活動(dòng)的流程。

1、要抓好輿論宣傳

開(kāi)幕式的主要目的是為了樹(shù)立良好的形象，因此有必要進(jìn)行必要的輿論宣傳，以引起社會(huì)各界的關(guān)注，并爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。為此，應(yīng)進(jìn)行的常規(guī)工作如下：首先，選擇有效的大眾媒體并進(jìn)行集中廣告宣傳。內(nèi)容主要是：開(kāi)業(yè)典禮的日期，開(kāi)業(yè)典禮的地點(diǎn)，開(kāi)業(yè)時(shí)對(duì)顧客的優(yōu)惠待遇，開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。其二是從群眾中邀請(qǐng)相關(guān)人士媒體界人士在開(kāi)幕式上進(jìn)行采訪(fǎng)和報(bào)道，以便對(duì)該單位進(jìn)行進(jìn)一步的積極宣傳。

2、要做好邀請(qǐng)客人

開(kāi)幕式影響的大小實(shí)際上通常取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下，我們必須努力邀請(qǐng)更多的客人參加開(kāi)幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)主管部門(mén)和地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，合作單位和同級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)，社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)，社會(huì)人才和媒體人員都是應(yīng)優(yōu)先考慮的事項(xiàng)。為了謹(jǐn)慎起見(jiàn)，邀請(qǐng)客人的邀請(qǐng)函應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并應(yīng)裝入精美的信封，由專(zhuān)人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。

3、要做好場(chǎng)地布置工作

開(kāi)幕式主要在開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)舉行。場(chǎng)地可以是正門(mén)外的廣場(chǎng)或正門(mén)內(nèi)的大廳。與往常一樣，來(lái)賓和主持人站在開(kāi)幕式上，因此通常不會(huì)安排講臺(tái)或座位。為了彰顯宏偉和尊重，可以在會(huì)場(chǎng)周?chē)鷳覓旒t地毯，以裝飾客人，特別是貴賓、展臺(tái)和標(biāo)語(yǔ)、氣球、絲帶和宮殿燈籠。此外，客人擺放的花籃和牌匾應(yīng)放在引人注目的地方。客人的簽到簿、單位的促銷(xiāo)材料、客人的飲料等也必須事先準(zhǔn)備好。開(kāi)幕典禮上使用的音頻和照明設(shè)備以及器皿和設(shè)備必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的檢查和調(diào)試，以防止使用中的錯(cuò)誤。

4、抓好接待服務(wù)

在舉行開(kāi)幕典禮的現(xiàn)場(chǎng)，必須有人負(fù)責(zé)接待客人。除了教育單位的所有員工在客人面前，每個(gè)人都必須是待客之道，對(duì)要求做出回應(yīng)并主動(dòng)互相幫助。更重要的是分工和責(zé)任。接待貴賓時(shí)，單位主要負(fù)責(zé)人必須親自站出來(lái)。當(dāng)接待其他客人時(shí)，單位的禮儀小姐可以負(fù)責(zé)此事。如果客人必須為客人準(zhǔn)備專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)和休息室，并應(yīng)為客人安排食物。

5、做好禮品饋贈(zèng)工作

開(kāi)幕式上贈(zèng)送給客人的禮物通常屬于宣傳媒體的范圍。如果選擇適當(dāng)，肯定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。按照傳統(tǒng)觀(guān)點(diǎn)，送給客人的禮物應(yīng)具有以下三個(gè)特征。一是宣傳，可以選擇公司的產(chǎn)品，還可以將公司的公司徽標(biāo)，廣告語(yǔ)言，產(chǎn)品樣式，開(kāi)業(yè)日期等印在禮物和包裝上。第二是榮譽(yù)，使它具有一定的紀(jì)念意義，并使所有者珍惜，珍惜它，并為此感到光榮和自豪。第三獨(dú)特性，它應(yīng)該是獨(dú)特的，具有本機(jī)的獨(dú)特功能，一目了然，刻骨銘心。

6、要做好程序擬定工作

從總體上來(lái)看，開(kāi)業(yè)儀式大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開(kāi)場(chǎng)即奏樂(lè)、邀請(qǐng)來(lái)賓就位、宣布儀式正式開(kāi)始、介紹主要來(lái)賓。過(guò)程是開(kāi)業(yè)儀式的核心內(nèi)容，它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話(huà)、來(lái)賓代表致詞、啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志等。結(jié)局則包括開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行，在籌備之時(shí)，必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序，并選定好稱(chēng)職的儀式主持人。