大型活動策劃的具體步驟
大型活動策劃的實施步驟一般分為四點,首先要先把活動作為一個項目明確下來,其次要進行調(diào)查和可行性研究,再者要完善主題并進行創(chuàng)意,最后是要做方案論證,以確?;顒幽繕丝梢詧?zhí)行。
1、先把活動敲定下來
就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?
2、進行調(diào)查和可行性研究
進行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯渴欠浅V匾墓ぷ鞑襟E。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標人群的適應性。財務適應性和收益的可行性。從利益的角度來看,這樣的活動是否可以幫助我們節(jié)省宣傳費用?如果我使用媒體做廣告,它比大型活動更有效,并且不一定必須進行大型活動。社會物質(zhì)層面也有適應性。大型活動需要使用大量的社會材料,許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)支持。因此,計劃者需要掌握現(xiàn)代科學研究的成果。最后一個是應急能力的適應性。需要采取什么應急措施?例如,戶外活動需要考慮天氣條件,而戶外活動則更關注安全設施。這些是我們可行性研究的范圍。
3、完善主題,進行創(chuàng)意
除了個人創(chuàng)造力,我們還必須特別強調(diào)小組創(chuàng)造力的概念。如今的時代不再像三國時代,在這里,諸葛空明依靠一個人找出一些聰明的把戲,而是依靠不同學科的結合來策劃的。這并不是要消除個人創(chuàng)造力,集體創(chuàng)造力的過程始終貫穿于個人創(chuàng)造力的過程。作為現(xiàn)代策劃,需要的是整合多個學科和集體智慧,而不是大師的杰作。
4、方案論證
方案不僅必須有論據(jù),而且論據(jù)的方法必須科學。在沒有嚴格科學依據(jù)的情況下實施該方案的策劃者是不負責任的。經(jīng)科學證明的方案是有價值的、有意義的,可以實現(xiàn)活動目標并可以執(zhí)行。