大型活動(dòng)的特點(diǎn)
好的活動(dòng)策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個(gè)有深度文化內(nèi)涵的品牌,而大型活動(dòng)普遍存在的特點(diǎn)包括要有明確的目的性,其次要有廣泛的社會(huì)傳播性,再者要有嚴(yán)格的可操作性,最后還是一項(xiàng)高投資性的活動(dòng)。因此,如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
活動(dòng)策劃是企業(yè)整體營(yíng)銷(xiāo)策劃的一部分,從屬于市場(chǎng)策劃。活動(dòng)策劃和市場(chǎng)策劃是相互關(guān)聯(lián)和互補(bǔ)的,它們都屬于公司的整體營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和類(lèi)別。營(yíng)銷(xiāo)策劃是一個(gè)非常廣泛的概念,是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng)。公司的各項(xiàng)策劃活動(dòng)必須以整體營(yíng)銷(xiāo)思想為指導(dǎo)有序協(xié)調(diào)。無(wú)論多么有創(chuàng)意和新穎性,脫離整體的單獨(dú)策劃都是沒(méi)有意義的。一個(gè)好的事件策劃應(yīng)該具有完整性和連續(xù)性,只有這樣,才能在目標(biāo)受眾的心中創(chuàng)造出具有深厚文化底蘊(yùn)的品牌,而活動(dòng)策劃只有遵循整體營(yíng)銷(xiāo)策劃,才能使公司保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。
1、必須有明確的目的性
這不是一般目的,而是圍繞整個(gè)組織的組織形象戰(zhàn)略和近期公共關(guān)系目標(biāo)建立的目的。當(dāng)我們討論這個(gè)問(wèn)題時(shí),有些人喜歡問(wèn):如果組織的公共關(guān)系目標(biāo)與社會(huì)需求相沖突,作為該機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系顧問(wèn),您應(yīng)該如何處理這個(gè)問(wèn)題?實(shí)際上,這樣的問(wèn)題很簡(jiǎn)單。只有當(dāng)組織的形象始終與社會(huì)保持同步時(shí),才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立良好的組織形象。如果使用欺騙手段,即使暫時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)或提高了市場(chǎng)份額,但最終還是會(huì)退出該市場(chǎng)。因此,活動(dòng)的目的應(yīng)該站在社會(huì)融合的立場(chǎng)上,而不僅僅是站在我們公司之一的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性
大型公共關(guān)系事件本身是一種通信介質(zhì),其功能類(lèi)似于大眾通信介質(zhì),只是該通信介質(zhì)在組織大型活動(dòng)之前沒(méi)有通信效果?;顒?dòng)一旦執(zhí)行,便可以產(chǎn)生良好的溝通效果。我們還應(yīng)注意,活動(dòng)本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動(dòng)的信息通過(guò)媒體或公眾傳播,這是計(jì)劃大型活動(dòng)時(shí)必須考慮的一個(gè)非常重要的功能。
3、嚴(yán)格的可操作性
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,我們只有一次成功或失敗的機(jī)會(huì)。由于大型活動(dòng)與電影和電視拍攝不同,可以拍攝三到四套鏡頭用于電影和電視,并最終對(duì)其進(jìn)行重新編輯,但是每次策劃大型活動(dòng)時(shí),都要進(jìn)行直播,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,將無(wú)法補(bǔ)償。
4、高投資性
大型活動(dòng)通常需要相對(duì)較大的資金支出,而用很少的資金進(jìn)行大型活動(dòng)絕對(duì)是不可能的。我們可以倡導(dǎo)將一塊銅板切成兩塊甚至更多塊來(lái)花的精神,但是高投資是最基本的特征。如果不是特殊需要,通常不要隨意使用大型活動(dòng)。