大型活動策劃公司的現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
舉行活動時,每個活動策劃公司都有自己的一套活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),一般活動策劃公司的現(xiàn)場實施標(biāo)準(zhǔn)主要包括活動設(shè)備進場的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、活動現(xiàn)場布置的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)三個方面。在活動進場前要確認(rèn)所有設(shè)備在指定時間進場,做好現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試,同時現(xiàn)場執(zhí)行要專業(yè)、系統(tǒng)和嚴(yán)格,確?;顒诱_M行。
1、活動設(shè)備進場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
通常在活動開始前一兩天,我們將進入活動現(xiàn)場并進行布置。設(shè)備進場的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是在設(shè)定的時間內(nèi)將所有設(shè)備配送到會場,同時在進入會場前計劃如何進入會場,以確保所有設(shè)備在指定時間內(nèi)進入會場。
2、活動現(xiàn)場布置執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備進入現(xiàn)場后,首先要求執(zhí)行人員在限定時間內(nèi)完成照明安裝,要求音響人員在限定時間內(nèi)調(diào)試音響,并完成現(xiàn)場布置,布局完成后需要進行現(xiàn)場測試,并在有問題的地方直接解決問題。這關(guān)系到活動能否成功舉行,因此我們必須嚴(yán)格遵守此環(huán)節(jié)中的實施標(biāo)準(zhǔn)。
3、現(xiàn)場流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
流程安排是活動策劃公司的活動策劃執(zhí)行的直接體現(xiàn),并且是整個活動實施的流程。為了實現(xiàn)專業(yè)、系統(tǒng)和嚴(yán)格的流程,有必要從細(xì)節(jié)中確保成功?;顒硬邉澒粳F(xiàn)場流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)所有參與活動人員前期要開會講細(xì)節(jié)流程然后再分工到時間分配、活動對接、物資保證…..確保每一項都落實到位,保證每一個環(huán)節(jié)都順暢。