大型活動策劃現(xiàn)場高效執(zhí)行的要素

活動是直播，并且一次完成，不像電視可以排練和剪輯消除不良情況?；顒蝇F(xiàn)場一旦啟動，就沒有機會后悔，好事或壞事必須繼續(xù)。當然，在活動現(xiàn)場會遇到各種各樣的問題，因此如何在活動現(xiàn)場做好事，如何使活動的策劃和現(xiàn)場實施更有效率，成功開展活動應采取什么樣的有效管理措施？通常采用項目管理。活動管理過程不僅涉及活動期間發(fā)生的管理工作。活動的項目管理是一個描述活動之前、之中和之后的各種特定任務的系統(tǒng)。

活動管理由幾個管理領域組成，包括活動策劃、領導、市場營銷、設計、控制、和預算、風險管理、后勤保障、活動進行或上演以及評估。在活動的進行中，不同的管理工作領域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起，它覆蓋管理的所有領域，為推動實現(xiàn)活動的目標而整合所有的管理工作。通常大型活動策劃現(xiàn)場高效執(zhí)行的要素包括總統(tǒng)籌對項目有崗位明確分工、每位工作崗人員必須彩排節(jié)目，以及做好活動最后的總結工作。

1、總統(tǒng)籌對項目有崗位明確分工

在現(xiàn)場執(zhí)行大型活動策劃期間，總統(tǒng)籌會負責該項目的分工，每個擔任項目職位的人都必須有明確的分工，每個環(huán)節(jié)都必須安排人員盯場，落實到個人，以確?；顒涌梢栽趫?zhí)行當天順利進行。

2、每位工作崗人員必須彩排節(jié)目

總統(tǒng)籌為大型活動策劃的執(zhí)行人員開流程會議，工作落實到位后，每位執(zhí)行人員都必須在活動當天的演練過程中參加演練。同時活動當天在總控臺的導演在采排過程中會運用到麥克風、音響、燈光、投影等設備等都必需調試，在活動正式開始前兩個小時發(fā)現(xiàn)的所有問題必須及時進行調整，以確保整個活動的順利進行，以避免臨時的慌張并減少員工犯錯的機會。

3、活動總結

每一個大型活動策劃都是值得學習的，因此在每次活動之后，都必須有一個總結，總結在活動現(xiàn)場發(fā)生的問題以及未來的改進計劃，每次總結都是每一次的進步。