公司年會(huì)策劃要做的工作

公司年會(huì)策劃要做的工作主要包括成立年會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、年會(huì)主題的選擇、年會(huì)時(shí)間的確定、年會(huì)場(chǎng)地的選擇以及環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，只有做到將娛樂(lè)與嚴(yán)肅相結(jié)合，造就出一場(chǎng)既嚴(yán)肅又活潑的綜藝年會(huì)，才能讓每個(gè)人都在這場(chǎng)活動(dòng)中收獲感動(dòng)、收獲歡笑。

1、成立年會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)

公司的年會(huì)通常不僅由一個(gè)人負(fù)責(zé)（有些人選擇尋找策劃公司），因此為了更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的事務(wù)并分配更好的資源來(lái)服務(wù)年會(huì)，通常會(huì)有一個(gè)年會(huì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。年會(huì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)策劃整個(gè)年會(huì)，包括策劃和執(zhí)行。一般而言，必須在團(tuán)隊(duì)中選擇一個(gè)負(fù)責(zé)人并組織起來(lái)以安排其他人員的工作。

2、主題的選擇

年度會(huì)議的主題決定了年度會(huì)議的主要策劃方向，創(chuàng)意和出色的主題應(yīng)與公司的企業(yè)文化、品牌狀況和活動(dòng)目的結(jié)合在一起，最好通過(guò)本次年會(huì)傳達(dá)公司要表達(dá)的信息。此外，應(yīng)注意的是活動(dòng)的主題應(yīng)與品牌定位相協(xié)調(diào)，一旦確定了主題，那么現(xiàn)場(chǎng)布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開(kāi)。在完成了年會(huì)的基本工作之后，最好添加一些意想不到的獨(dú)特想法，這將使與會(huì)人員感到眼前一亮和驚喜。年會(huì)的創(chuàng)意和感染力貫穿整個(gè)活動(dòng)的主題，展示了年會(huì)的亮點(diǎn)。

3、時(shí)間的確定

年度會(huì)議是一個(gè)集體活動(dòng)，需要將整個(gè)公司的人員召集在一起，因此時(shí)間的選擇非常重要，在不延遲工作的前提下，允許所有員工參與，這需要詳細(xì)的安排。

4、場(chǎng)地的選擇

根據(jù)參加年會(huì)的實(shí)際人數(shù)和計(jì)劃的需要選擇一個(gè)合理的場(chǎng)所，如果年會(huì)上沒(méi)有復(fù)雜的表演，那么只有一個(gè)可供100人坐下來(lái)吃飯的場(chǎng)所就足夠了，如果會(huì)議比較復(fù)雜，對(duì)場(chǎng)地有更高的要求。此外，年會(huì)的地點(diǎn)一般會(huì)在酒店內(nèi)舉行，當(dāng)然，如果這是一次特別的年度會(huì)議，那就是另一回事了，地點(diǎn)的選擇將相對(duì)獨(dú)特。

5、環(huán)節(jié)的設(shè)置

年度會(huì)議的必要項(xiàng)目包括：領(lǐng)導(dǎo)講話、員工獎(jiǎng)勵(lì)、才藝展示、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)等，一些大公司會(huì)邀請(qǐng)一些名人或名人參加（高預(yù)算）。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)在整個(gè)年度會(huì)議中發(fā)揮創(chuàng)造力，以使活動(dòng)更加豐富多彩。