策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要的籌備時(shí)間

通常大型活動(dòng)需要提前半年甚至超過(guò)一年的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。在大型活動(dòng)的初步準(zhǔn)備過(guò)程中，需要與各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)面，討論活動(dòng)的主題以及應(yīng)該進(jìn)行什么樣的宣傳?；顒?dòng)開(kāi)始前三個(gè)月，有必要與活動(dòng)公司討論各種材料的詳細(xì)信息，并確定活動(dòng)當(dāng)天在場(chǎng)的人員，例如嘉賓、表演、主持人、攝影攝像。

1、明確活動(dòng)的目的并確定主題

在策劃活動(dòng)時(shí)，首先應(yīng)基于其實(shí)際情況（包括活動(dòng)時(shí)間、預(yù)期投資成本等）和市場(chǎng)分析（包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的當(dāng)前活動(dòng)分析、目標(biāo)用戶(hù)群分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并在進(jìn)行SWOT（情境分析）分析后，提取出當(dāng)前最重要的主題和最值得推廣的主題。

2、準(zhǔn)備資源

根據(jù)實(shí)際情況列出活動(dòng)所需的相關(guān)宣傳資源、人力資源和物力資源，包括所涉及的部門(mén)和人員，以及各項(xiàng)活動(dòng)的各種費(fèi)用，并經(jīng)過(guò)認(rèn)真計(jì)算，用清晰明了的形式列出。

3、碰頭會(huì)議

活動(dòng)策劃的主要負(fù)責(zé)人確認(rèn)初步活動(dòng)方案后，組織相關(guān)人員召開(kāi)會(huì)議，充分討論和修改所涉及的細(xì)節(jié)。

活動(dòng)的執(zhí)行環(huán)節(jié)就是體力活，但有幾點(diǎn)要提醒，簽到和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍調(diào)動(dòng)。 還應(yīng)注意活動(dòng)結(jié)束的復(fù)盤(pán)，衡量活動(dòng)的收益和損失，以及下次將要進(jìn)行哪些改進(jìn)，可以有效地將臺(tái)上臺(tái)下聯(lián)系起來(lái)，并使用手機(jī)微信來(lái)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)；大屏幕顯示效也會(huì)果很酷，交互形式新穎，可以個(gè)性化定制，免費(fèi)配置，免費(fèi)試用。