年會(huì)活動(dòng)策劃會(huì)涉及到什么費(fèi)用
年會(huì)可以增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力,也可以鞏固客戶關(guān)系或塑造企業(yè)形象。其次,每個(gè)活動(dòng)都需要知道大概的預(yù)算,這些預(yù)算資金將用于何處?
1、 年會(huì)會(huì)場茶歇
這個(gè)費(fèi)用基本上是根據(jù)人數(shù)來估算的。預(yù)算中可提出不同時(shí)段茶歇的飲食組合。一般來說,茶歇的類型可分為西式和中式;西式主要有咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心和水果,中式主要有開水、綠茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和零食等。
2、 年會(huì)策劃會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,派對(duì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)宴會(huì)的預(yù)算復(fù)雜。只要確定了晚餐的規(guī)模和規(guī)模,預(yù)算就很容易計(jì)算出來。但是,從接待舞蹈設(shè)計(jì)到場地和項(xiàng)目支持,預(yù)算的確定可能需要很長時(shí)間。
3、 視聽設(shè)備
視聽設(shè)備的成本通??梢院雎圆挥?jì),除非在室外進(jìn)行。如果為了公關(guān)必須在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常是按日計(jì)算的,設(shè)備運(yùn)輸、安裝調(diào)試及技術(shù)人員支持費(fèi)用的控制,可以讓展覽服務(wù)商代理。
4、 演員和節(jié)目
預(yù)算金額通常與執(zhí)行難度和參與人數(shù)呈正相關(guān)。如果在合適的地方有定期演出,預(yù)算非常簡單,除了特殊或獨(dú)家演出外,與觀看演出的人數(shù)呈正相關(guān)。
5、 年會(huì)雜費(fèi)
雜費(fèi)是指展覽過程中因臨時(shí)安排而發(fā)生的費(fèi)用,包括印刷、臨時(shí)運(yùn)輸和裝卸、紀(jì)念品、模特禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真等通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯指導(dǎo)、臨時(shí)性等公務(wù)用車、交流等。