展會活動策劃的5個階段
展覽活動策劃主要包括策劃、構思、設計等創(chuàng)意活動,成功運作的指導是會展項目管理合理、高效、科學決策的前饋基礎和程序保障,而展覽活動策劃過程的階段一般可以分為“確定目標”、“分析研究”、“產生創(chuàng)意”、“方案設計”和“效果評價”五個階段。
1、 設定目標
任何展覽活動策劃都是一種面向應用的知識,是一種設計診斷,而不是簡單的實驗診斷。一個計劃往往與一項活動、一個項目,甚至是一個企業(yè)的生命周期有關,因此它必須有針對性,并且與具體情況相適應。
2、 分析與調查
調查分析是展覽策劃的基礎,是運用策劃的原則和方法,對自身的資源和環(huán)境條件進行分析的策劃過程。任何成功的規(guī)劃都是建立在對大量信息進行調查分析的基礎上,產生創(chuàng)意,形成計劃。
3、 創(chuàng)意
創(chuàng)意是展覽策劃的核心,也是策劃策劃的生命和靈魂。創(chuàng)意源于活動策劃。因此,規(guī)劃創(chuàng)意就是規(guī)劃團隊運用規(guī)劃的原則和方法,產生的創(chuàng)意和創(chuàng)意。
4、 方案設計
創(chuàng)意階段過后,展覽活動策劃一般可以形成一個框架性的各種大綱方案。在此基礎上形成方案,并運用創(chuàng)新技術規(guī)劃實現(xiàn)目標的有效途徑,即設計和制定規(guī)劃方案。因此,有必要制定多種規(guī)劃方案供決策者選擇。
5、 效果評價
規(guī)劃評價是一項非常嚴肅和復雜的工作。為了使這項工作順利成功,必須采用科學的總結性評價方法。常用的有效方法有比較法、統(tǒng)計法、評價法和列表法。